系统应体现以人为本的设计思想
在电影《天下无贼》中有一句经典对白：“21世纪什么最贵？人才！”对于智力密集型的建筑设计企业而言，无论在什么世纪，人才永远是最贵的。绝大多数的建筑设计企业已经意识到提高人力资源管理水平的战略性意义，并正在为此采取一些积极的措施。
企业级项目管理系统的建设目标，不单是为了成功完成企业的建筑设计项目任务，更深层次的目标是通过项目的完成来体现每个员工在企业中的内在价值，让员工在企业成长的环境中不断超越自我。所以企业级项目管理系统设计应处处体现以人为本的设计思想。所有对建筑设计项目过程的考评，最终都要落实到人，落实到每一个项目参与者身上，为大家建立一套考核激励评定标准。不要让企业级项目管理系统最终成为员工的负担，这样大家就都能积极地参与到系统的建设和使用中来。
如何在设计企业推行项目管理系统
首先是推行目标。我们知道任何一个IT工具，对于企业管理而言，其真正的价值在于提升管理效率，而不仅仅是规范，因为企业是讲究投资收益ROI的，这绝对也是一个常识。当我们开始准备为企业选择一个企业级项目管理系统时，我们是否想到这个工具给业务所带来的价值。
但很多情况下，公司管理层，往往站在自己管理与监控的角度来选择和推行工具。软件推行组成员，往往从管理层的命令或意愿出发，自上而下强行推广，却忽略了真正用户一线项目团队的实际应用情况，甚至有些为了迁就软件而使用软件，完全忘记了软件本身是用来提升业务价值的。这就导致项目管理软件在推行时，碰到了很大的阻力，怨声载道，劳民伤财。因此，千万不要一开始实施就偏离了项目本身的目标。
其次是推行节奏。人从蹒跚学步，到走路，到跑步，是一个必经的过程。IT软件的使用，往往也是经历发现、扩展、标准化到集成的阶段，因而大型IT软件的推行策略，应该遵守这样的步骤，先让大家对软件有个初步认识，然后慢慢地学会用软件按照自己的方式进行项目管理，在这样的应用基础上，公司再定义标准化项目管理流程，并推行IT软件的标准化应用，当软件应用成熟后，公司才需要考虑其他系统的成熟应用。对于企业级项目管理系统而言，一个通用的特性就是功能复杂，易用性不好。而且任何一个大型软件在大规模使用之前，必须要有成功的试点经验。但是很多公司在选用了一套企业级项目管理系统后，管理者往往比较兴奋，立刻成立一个项目组，一声令下，全面推行。推行一段时间后，才发现一线的实际运作方式和当初想象的场景差异很多，与一线的项目运作完全不一样。而推行功能过多，也使用户一下子很难学会并接受，最终导致项目整体的失败。
以上四点是笔者在与企业实际交流过程中总结出的一些想法。建筑设计企业在实施信息化过程中还存在着诸多的问题和困难，希望在政府的正确指引下，企业CIO、行业专家和专业软件厂商能联合起来，让我国的建筑设计企业能够早日实现信息化管理。
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文章来源：互联网
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