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IT项目管理十大流程
2008-11-18 10:36:11  作者:佚名
  
      尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤:

      •清楚地陈述必须解决的问题。

      •吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。

      •与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。

      •针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。

      •与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。

      •设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。

      •开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。

      •通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。

      •理性对待讨论中出现的异议。有必要的话,可增加决策标准。

      •根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。

      •考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。

      •将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。

      十、信息管理

      项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。

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文章来源:中国项目管理资源网

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