5.项目立项阶段的管理建议 项目的成功要依赖于项目管理团队,项目管理团队不仅要完成管理整个项目的任务,激励并指导其他各方完成相应的工作,而且还要为项目管理结构提供最根本的支持。关于项目立项阶段管理,主要有以下几方面的建议。 明确目标 项目管理团队的项目目标非常清晰,并且能用通俗易懂的语言将项目目标表示出来,使每一个人都明白这个目标,不仅使团队有更多的动力投入自己的时间与精力,而且他们也能够做出更好的决策。 使规划标准化、确切无误 在规划下一步工作时,尽最大可能使规划建立在标准化、确切无误的基础上,这条建议适用于应用型技术以及产品、服务、专业人员和管理等各个方面。 简化项目因素 简单化是指合作方与项目团队成员之间协议的简单化、项目团队成员之间的关系以及项目各项工作之间的关系简单化。 在设计项目规划时,项目管理层应该牢记:尽量简单化!此刻还可举出一个类似的比喻:机器越复杂,就越容易出问题,尤其是在高强度的情况下。 所以项目管理层应该尽量减少工作所涉及的因素,以及计划参加项目的各方数量,重点考虑责任与能力。 与其他人有效合作 在项目管理中,与其他人有效合作的主要决定因素是:项目管理层设定的基本行为准则与项目运营规则。在确定项目适当的运营规则和管理环境以后,至少还应该在项目组织内建立信任。很明显,如果与参与方建立了信任关系,项目团队就可以提高工作绩效。 此外,在许多情况下,即使电讯网络与通信网络再发达,也无法替代工作现场的几个小组的“默契交流”。当这些小组在一起工作时,会产生大量正式的与非正式的信息,永远也不要低估非正式交往的力量,非正式交往经常产生问题的创新解决方案,以及减少项目组织内的各种矛盾与冲突。 项目启动阶段 在项目启动阶段,项目的规划将逐步成为现实,其中包括一些为了实现项目目标而采取的实际措施与行动。在项目启动阶段,确定项目目标、前景评估,以及规划的各种专业团队,都必须与领导项目的团队进行全面合作。所有团队都必须和项目团队成员以及加入项目的或者与项目联系在一起的合作方进行合作与沟通。 在项目的这个阶段,最有可能在各个方面产生矛盾与冲突,会产生许多管理上的挑战,特别是在大型复杂的项目中。所以,有必要把许多新的人员和合作方结合成一个整体,在新的人员和合作方之间建立强有力的工作关系;有必要将项目的经济因素与各方的工作联结起来,对项目参与各方反复灌输一些非正式的制度和行为规则;有必要确立清晰的、各方共同接受的工作与资源计划;将另外一些人士可能拥有新的、重要的信息,特别是那些负责项目实施的人士考虑进来是至关重要的。最后,以上的所有工作都必须由项目管理团队来完成。在此阶段,有以下两个方面需要管理人员注意。此文章共有3页 上一页 1 2 3
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