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CIO浅谈 虚拟项目团队的组织形式及特征
2009-3-27 10:18:17  作者:张友生
  【赛迪网讯】近年来,随着经济全球化和信息技术的迅速发展,跨地区、跨国度的项目开发大量增加,组织(包括企业、学校、科研机构等,下同)研发资源的空间离散度也在不断加大,越来越多的组织开始组建虚拟项目(Virtual Project)团队。这里的“虚拟”是指项目团队成员不在同一个城市,不在同一个地区,甚至不在同一个国家,组织将分散的研发团队联结起来实施跨国或跨地区的研发项目;“团队成员”既可以是一个自然人,也可以是一个法人组织(或其中的一个机构和部门)。

一、引言

除了大型企业自己组织的虚拟项目外,由于世界各地的资源不对等,而自然形成的一种虚拟项目也应运而生。例如,软件外包和服务外包往往就是基于人力成本的考虑而产生的一种虚拟项目机制。与传统的项目管理相比,虚拟项目的团队组织形式、管理方法和手段都有所不同。笔者作为CSAI顾问团项目管理专业委员会成员,在虚拟项目管理(Virtual Project Management,VPM)的理论与实践方面做了一些工作,组织实施了若干个虚拟项目;通过做管理工程与科学专业的博士后研究工作,在虚拟项目管理理论方面,也进行了初步的研究。

理论来源于实践,理论用于指导实践。从现在开始,笔者通过一系列文章,从各个视角介绍与讨论虚拟项目管理,期望起到抛砖引玉的作用,引领国内项目管理专业人士对虚拟项目管理的研究。同时,也希望通过这一系列文章,能对国内虚拟项目管理的实践工作起到一定的指导作用。

二、虚拟项目的特征

虚拟项目是项目的一种新的组织形式,具有传统项目的所有特征。同时,虚拟项目作为一种新的开发模式,虚拟项目是基于人才、技术、设备等资源的网络组织结构,它具有以下重要的含义和特征:

第一,虚拟项目是以计算机网络和通信技术为支撑的。如果单从联盟或合作来看,虚拟项目的“虚拟”特征在以前的某些跨国企业中也存在过,但只有在信息技术高度发展和广泛运用的今天,不同组织之间的合作和资源共享才会成为广泛的现实,并展示出优化组合的巨大优势,虚拟项目也才能成为项目活动的主要组织形式之一。特别是互联网的飞速发展,进一步凝缩了信息时空,提升了知识的整合与再造,也加强了组织的研发能力。

第二,虚拟项目具有多种核心研发能力。一方面,任何组织自身都具有某个方面的资源和能力的优势。例如,与欧美等发达国家相比,中国在人力资源方面具有比较优势;与联想、华为等国内大型IT企业相比,希赛教育在IT在线教育方面具有比较优势。但是,任何组织都难以具备(甚至是不可能具备)所有方面的核心能力。因此,任何组织都有必要利用外部资源来弥补自身的不足,并形成虚拟技术联盟来构筑核心技术能力;另一方面,由于近年来全球化趋势的推动,跨国公司的研发活动和资源趋于分散,而虚拟项目则可以依然保持组织研发能力的整体竞争力。虚拟项目的各个成员必须具备各自的核心研发能力(要注意的是,在保证质量的前提下能低成本地完成一个项目,这也是一种核心竞争力),优势互补、强强联手是虚拟项目成功的必备条件。

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文章来源:中国项目管理资源网

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