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小型项目的管理艺术
2009-10-30 11:25:33  作者:佚名
  
  进度涉及到很多人,涉及到方方面面,涉及到很多突发状况,但结论只有一个:项目是否delay。

  为了让项目不delay 或少delay,项目经理应该充分的使用两把利剑:

  1、QA。QA是项目中必不可少的角色,用好了QA,项目经理省心也放心;和QA对着干,吃力不讨好,项目必定多灾多难。

  那么怎么用好QA呢?使用QA的职责帮你对项目的各个角落的规范进行检查,这是QA最为普通的工作了,然而,QA的作用远不在此。首先,要利用好QA周报,QA周报会反映项目的很多问题,这些问题常常是因为个人的原因没有达到或失误引起项目的delay,因此,要将QA周报直接抄送高层为由,告诉某些做事不细致和拖拉的人,告诉他们以前自己总在老板面前表扬各位有多出色,各位却用这种表现来验证自己的说法,如果不赶紧扭转这种局面,各位明年加工资的愿望极有可能要落空。

  这是利用老板的威慑力和加工资的诱惑通过QA周报的形式施加在项目成员身上,这比项目经理发顿脾气,臭骂某些人几句的效果要强的多。

  其次,要利用好QA的checklist,checklist是组织规范和经验的最直接的产物,比什么模版和流程都要有价值的多。有些人肯定不以为然,但是,真正重视管理的企业,懂得运用管理体系的企业都会形成一套所谓的规范体系,CMMI或ISO,虽然其中大部分可以被称之为"鸡肋",但是真正有用的文档中,被用的最多的是核心业务或组织流程(程序)、关键过程的指导书、各类模版等,我认为最为核心的还是checklist,原因很简单,达成目标的过程可能有很多种,但结果的规格一定是一样的,你可以用瀑布方式开发,你也可以迭代开发,你可以用XP开发模式,SRS你可以这样写,设计文档也可以那样写,但是不管怎样,你每个阶段的成果物或交付物,要符合要求和进度,这就靠checklist来帮你逐项细致的把关了。所以,项目经理把握项目的细节时,可以通过QA的checklist来获取你要的信息或需要达到的效果。其实QA就好比电脑上安装的杀毒软件,用的好,你的机器正常运行;用的不好,把正常的程序都给你杀掉。

  2、信任。信任不代表放纵,对于项目经理而言是建立在掌控基础上的适度放权。管理项目其实是管理人,因为项目是靠人做的,这其实也是管理人的艺术。那么如何体现你的信任呢?这得分人来说了,以我的经验来看,人可以分为2-4大类,分得简单点就是X和Y型,X型就是需要被管理的人,而Y型就是自觉的人;分的复杂点,就是X1、X2、Y1、Y2四种,分别是需要被一直管理,否则就会经常闹情绪;第二种是需要偶尔被管理,但总的来说是被动型;第三种是大多时候能自觉工作,偶尔也需要进行关怀,这种人大部分时间是不需要被管理的,较为自觉;最后一种是自觉工作,享受工作的人,这些不需要花费很多管理精力,就能自觉的做出成绩来。那么针对这两类人,信任就会体现不同的效果。

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文章来源:项目管理者联盟

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