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成功的企业项目管理体系建设
2010-6-28 15:03:38  作者:胡春萍
  
    第三阶段:发布运行、持续改进

   项目管理体系建设不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个产品。所以它本身需要经过发布试运行、运行以及持续改进的过程。新的体系的导入,必定带来新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家尽快理解并在自己的工作中贯彻是本阶段的重要工作。组织宣贯是统一思想、指导运行的有效方法之一。这一阶段的主要任务是培养并建立组织的项目管理综合能力,使组织具有良好的造血机制,以便能够应对风险和持续改进。

    2. 主要内容

    一般项目管理手册由四层文件构成,包括指导性文件、过程控制文件、支持性文件及操作模板和指南(详见图二)。



    每层文件中又由很多模块组成,第二层文件和第三层文件的模块组成示意详见图三、图四所示。





    需要注意的是,不同层次的文件,其模块内容是不同的;不同组织的文件,其模块内容是不同的;针对单项目管理和多项目管理,其模块组成也是不同的。即各个组织需要根据自己的实际情况,设计不同层次文件的模块内容和构成数量。


3. 实施方法

    建立企业级项目管理体系,这本身就是一个项目。目前该项目的实施一般采取自建、委托建设和联合小组三种方式。所谓自建,就是企业配备相应的管理人员,成立项目管理体系建设小组,在深入学习、理解了国际项目管理理念、方法工具的基础上,结合企业实际实施体系建设项目;所谓委托建设方式,就是借助企业外力(咨询公司等),借助项目管理专家的专业技术和对国际成功经验的理解,通过对企业实际情况的访谈调研,为企业量身定制一套符合国际标准的、适合企业发展的、融合行业成功经验的、简单易行的项目管理体系。所谓联合小组,就是在委托建设的同时,企业成员加入到项目团队,参与体系建设过程中的实际工作,共同完成企业项目管理体系建设的任务。企业需要根据自己的实际情况选择适用的实施方式。但无论采用哪种方式,都需要将“项目管理体系建设”做实。

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文章来源:中国项目管理资源网

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