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我的项目进度我做主——计划推动进度(Progressing by Plan)
2010-9-15 9:00:36  作者:a
  作为PM,你是否很清楚这些问题,并已经在实践中避免这些事情的发生?是否你的项目组成员也都清楚并避免这些问题的发生?这些都是影响项目整体或者局部进度的基本因素,然而这些问题又多归结于:
  1.没有做好计划
2.计划没有得到有效的执行和监控

  二、好的计划能带来什么?

  可以想象,一个合理的、可执行的,并且得到大多项目干系人认可的计划,会让所有人都找到自己在项目中的位置,知道自己在做什么,自己的工作在团队中的意义。清晰的流程和顺畅的配合帮助每一位项目组成员按时的、保证质量的完成工作,进而推动了整个项目的前进,同时,责任感和成就感又可以进一步激起后续工作的热情。

  有理由相信,一份时间点清晰的、人力资源需求合理的计划摆在每一位专业部门老大的面前,要不到资源的尴尬次数一定会大大减少。

  同客户一起制定并得到认可的计划,对客户的工作也是一种指导。描述清晰的工作条目、配合需求、时间点和责任人,会让我们的客户清楚什么时候、什么部门,给予对方哪个模块、哪位接口人什么样的配合。毫无疑问,这也是客户的对等项目组最需要的,基于此,来自客户突发的、毫无道理的需求会减少很多。

  所有的这些良性的循环,从制定清晰的计划开始,到一个个里程碑的按期到达,项目进度会在PM的掌控中稳步的推进。

  三、怎样的计划可以推动进度?

  以下四点,应该视为同等的重要:

  1.达成共识的

  任何一个计划都不能由PM和少数几个成员拍脑袋完成(当然存在极其特殊的情况)。如果不能保证所有成员参加计划的制定,至少每个模块的负责人一定要出席。PM要彻底澄清项目的范围,要确保在每个模块清楚需求的情况下再开始制定计划。

  最终的计划要得到项目组内所有模块的认可,并通过face-to-face的会议,得到客户方面对等项目组的认可。对无法达成一致,协商后要求我方必须修改的,项目组内部需要再次进行讨论调整,达成一致(这种一致,少不了PM的协调、推进,同时公司的授权、PM协调的方式和方法,以及个人魅力都缺一不可)。项目经理圈子

  达成共识是各方承诺的一个过程,有利于接下来计划的执行。这种共识是由PM and team members→XXX’s Project team and Customer’s project team→PM and PMO→PMO and High level manager→XXX and Customer逐级达成的,进而又会相互促进。

  2.可实施的
    项目计划很重要的一点是可实施性。通过你的努力制定了一份计划,有通过专业项目管理软件输出的WBS、清晰的关键路径、漂亮的甘特图和详尽的人力资源规划表格,计划显示在预算之内可以完成所有的工作,每个里程碑都能按时到达,项目可以如期或者提前完成,这样的计划可以堪称“完美”,但是,如果它是不可操作的,那对于项目整体进度的推进没有任何意义。

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文章来源:中国项目管理资源网

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