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项目管理中如何激励你的员工
2010-10-26 22:22:05  作者:Michelle LaBrosse
      我们经常都忙于应付手头的工作,但保持项目的一贯性、而不是等到一年一次的检查时才临时抱佛脚,这一点是很重要的。这样做可以让公司高层对开发部门给予更多的支持,团队也会更有士气。
     这里有一些方法可以使得公司对你的开发项目保持热情,但请你记住,这不是什么一年才用一次的方法,也不是只用一阵子的方法,它是你每天都要用的方法。在团队中,你需要做到以下几点:
    每个星期都肯定你的团队所作出的贡献--每周进行一次的会议和报告可以让任务有效完成,并让项目组能够按照计划运行。聪明的项目经理都知道,通过当面肯定团队成员所作的贡献能够有效地鼓舞他们的士气。每周的会议所包括的内容有:肯定他们所取得的成功、克服的障碍或是学习到的新技能。包括组长在内的每个人都得胸怀感激之情。
    有些人不太喜欢在大家面前接受表扬,但是如果周围的同事们没这问题,那么他们在会上也能放得开一些。交流的方式有许多种,各个团队可以通过投票决定在哪里接受奖赏,比如在会议上,聚餐时或是在电子邮件中。
    为了有效地激励员工,有些团队给员工们发放便利贴,让他们在上面写上自己的成绩和他们所观察到的每个同事的成绩,(所有人使用的笔的颜色都是相同,从而可以避免暴露自己的身份)然后,这些便利贴会被收集起来,整理好后团队成员们会把上面的内容放声念出来,这是一种特别有效的鼓舞方法。
    做一个好榜样 --如果要求别人按时完成任务,结果自己却没有完成,这绝对是让团队成员们泄气的一件事情。你需要在各个方面以身作则,比如按时完成任务、准时参加会议、言出必行、一丝不苟,以及在项目需要的时候加班--这一点在很多时候是最重要的。确定项目的价值--竞争加剧、经济的不确定性以及经费的削减是企业面前的三座大山。在现在这种新情况下,管理人员必须得重新审视项目的每个步骤和过程。为高层确认项目的价值是项目经理们必不可少的工作。
    但是,什么是“价值” ?最简单的答案是“更大的销量”,但有些项目并不直接与销量挂钩。实际上,对于业务中哪一块是最有价值的这个问题,各个公司给出的答案都不相同,甚至年年都不同。
    典型的价值包括节约成本、降低退货率、留住客户、降低员工的流失、增加市场份额、进入一个新市场,或成功推出新产品,但其他的价值就不是这么好衡量的了,例如信誉或士气。然而,经理越是把项目的价值细化,管理层就越有可能看到这个项目的价值。精明的经理会花一些时间,让人更清楚地看到并理解项目的成功与公司之间的关系。
    构思长期战略--"价值”对公司而言是短期的,而“战略”则是长期性的。只注重短期成果的经理是看不到大局的。    如果它们之间的联系并不明显,下面这几问,有助于帮你理清关系:如果没有你的项目,战略实行得了吗?如果答案的肯定,那么这个项目或它的某些方面能对整个战略起多少促进作用呢?如果你的项目对战略来说是至关重要的,那项目中是否有某个方面可以作出微调从而推进战略更快、或者更有效地实施呢?项目里程碑(以及对它们的报告)是否反应了对公司长期战略目标的正确理解?

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文章来源:http://www.projectmanagerplanet.com/leadership/article.php/3868751

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