2.3 动态的“盈亏分析”
项目管理者关心在项目实施过程中到底是盈了还是亏了，盈了——盈了多少，亏了——亏了多少，这在过去往往是谁也说不清，其中一个重要的原因是——项目施工环境的“动态性”。
在项目施工过程中的不可预见因素很多（往往造成“计划赶不上变化”），且各关键因素又是紧密关联的，如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，如在施工过程中，由于某种原因造成进度计划发生了延误，这将导致一系列的变化：控制工期的关键工序可能发生变化；为保证工期可能要改变施工方法；这又可能导致材料、机械等资源使用计划的变化；与此同时为保证工程质量可能将导致增加资源投入；而所有这些必将导致成本的变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。动态的施工环境决定了施工过程中的“盈亏分析”必然是动态的，单靠人手工计算及已往的经验积累是不可想象的，这也难怪已往项目施工过程中“盈亏谁也说不清”的无可奈何了。
软件系统利用计算机强大的数据处理功能，将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，建立起数学模型，采用人机结合方式，面对施工环境的动态变化系统自动进行成本的归集。现在，用户在应用了此套软件系统后，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。 前面也提到项目部随时可面对投影仪（计算机）显示屏进行“成本核算”，其实它同时也可进行成本的“盈亏分析”，它的过程同样可以作到实时、动态。
2.4 改变人的工作状态
软件系统集项目施工现场管理与成本管理于一体，它以提高项目部成本管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用（1）该软件系统是一个平台软件，各部门相关工作人员同在此平台上进行项目成本的管理工作，加强了人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间的沟通，提高了工作效率。（2）由于这套软件系统将项目成本形成过程“透明化”及“可控化”（即：过程可控）使得项目部员工能积极参与到项目成本的管理中来，为项目管理者出谋划策，增强了员工的成本责任感。（3）项目管理者在决策时可以掌握更为详尽（全面、定量）的信息，也就减少了决策失误产生的可能。同样，由于成本形成过程“透明化”及流程“规范化”，堵塞了管理上的漏洞，使少数人不能再“浑水摸鱼”了。（4）通过软件系统的实施，营造了一种沟通、参与、信任、高效、权责分明的文化氛围，这些又保证和促使了项目部成本整体管理水平的提高。
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文章来源：中国项目管理资源网
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