2.2 项目计划管理:预算和成本管理 项目预算往往是复杂而耗时的。A7的预算和资源分配功能极大地减少用于制定和批准预算的人力和精力,并对各个项目恰当地分配资源。在对项目组合的选择中,A7使企业充分考虑到人力和财务的预算, 从而保证新的项目能够在企业的能力范围内进行。 A7系统提供预算和成本估算。A7有全面及灵活的成本管理功能。这包括了对于多种成本种类的跟踪、监督和 “假设”分析, 比如预算成本、底线成本、预测成本和实际成本。 另外, 对各种类型的成本, 如项目拨款、资金、劳动力和物料,A7能从各种成本种类的角度进行跟踪。系统能够针对用户所定义的项目生命周期分阶段地跟踪成本。通过A7的“datamart”还能生成 ”标准盈利”财务指数。
2.3 项目计划和进度安排 针对每个具体的项目,A7能支持项目实施各个阶段的项目计划, 从战略性业务目标到创建完整的项目管理和PMI所提出的操作实践。A7提供容易使用的覆盖项目整个生命周期的项目计划方法,从战略性目标定义直到项目实施结束。这些方法使项目经理能从上至下进行计划, 先定义高级阶段、里程碑和资源需求, 然后根据项目生命周期中不同的要求逐步细化。这一方法与从下至上的计划相比, 更有实质性的益处, 因为进行准确和有效的计划, 如果缺乏足够的宏观信息, 势必会造成事倍功半。 高层的项目计划和资源需求可通过A7进行维护。如需要对计划进行更详细的进度安排,有两个选择。一是基于网络的项目组合管理软件能在“项目工作细分结构(WBS)”中定义项目的详细任务,这些任务通过网络图的方法换为项目时间表。所请求的资源将被分配到详细的任务, 并对照时间序列进行记录。A7也提供一个与微软“Project”相衔接的双向的,实时的接口。该接口可以支持多个计划版本, 使项目经理和资源经理能为不同的进度和资源计划进行“假设”分析。
2.4 强大的资源管理功能 通过A7企业建立完整的项目组合和项目计划管理信息,A7可以提供分配、跟踪、评估和管理资源的能力, 包括:
管理所有的参与项目的人力资源。 确认项目人员所需技能和其它特性。 针对计划对成本进行跟踪。 随时报告资源状况和资源的可利用性。 工作时间跟踪。 A7资源管理的核心功能支持特定的项目和项目规划对资源的需要,同时提供对整个公司人力资源的管理。
在公司级别: 为整个公司或为部门定义资源类型和技能水平。 可对所有计划中的可用资源进行定义; 经定义的资源能被分配给特定”角色”。 指定资源可被部分或全部分配到正进行的任务中,如日常运作、假期和培训计划,这样系统就可对有效工作时间提供明确的反应。 员工成本可通过分别基于资源类型、部门或特定资源的费率卡片来计算。
此文章共有6页 上一页 1 2 3 4 5 6 下一页
文章来源:中国项目管理资源网
IT服务及集成项目管理培训课程方案
|