可通过图表、报表查看关于某些特定部门或资源类型的资源可用性、利用率和技能差距。
通过调整项目需求或修改资源可用性,进行模拟和假设分析,来匹配可用资源和所需资源。
在项目规划和项目级别:
基于项目规划生命周期的不同阶段, 项目经理能够确认所需资源类型和所需的技能水平。
项目组经理有两种方法可管理资源分配, 既可以向资源组领导递交一份正式的请求，也可以使用搜索条件完成资源的直接选择和分配。
资源经理可搜索具备所需技能的可用人员,然后递交试验性的分配方案给项目经理来考虑是否接受。
如果没有适合的资源, 小组领导可尝试对资源在时间段上进行重新安排。
由项目规划经理和项目经理制定的项目规划和项目修正方案可传达到组内成员使他们重新分配有关资源。
每个项目组成员可以对照适当的项目和/或活动来对资源进行随时跟踪。
2.5 统一的项目信息平台
为了实现整体价值的最大化, 项目组合管理能对各项目(现有的项目及项目提案)在考虑成本的基础上，用多种方法来衡量各个项目的重要性和可行性。企业的项目组合管理系统需能传达各个项目的以下信息，包括：项目的关键性; 项目成本和预算; 项目对外界的影响; 项目对公司运作的影响; 项目可行性; 项目进展情况和项目所用的技术和方法论。
当公司收到各部门递交的项目提案，或对现有项目和项目组合作前期分析, 一旦项目被认定，系统所需要的关于潜在项目的信息，可以在A7中的标准的框架内予以记录。
A7可以轻松地与现有的企业应用软件集成在一起。我们的专业服务能够根据需要针对每一个实施案例提供接口的开发和支持,其中包括财务和人事系统。
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文章来源：中国项目管理资源网
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