通过A7的实施,实现资源管理。首先建立了企业的资源信息数据库。系统可以管理资源的信息不仅仅是技术员工的名称和职位,还有更详细的技能信息,工作经验信息等,便于针对具体任务的需求进行有效的资源分配和调配。其次可以实现正式和非正式的资源调配过程。例如正式的资源调配是指资源的申请和批准不是资源自己决定,而是通过一个正式的申请和审批过程,完全实现资源经理和项目经理的沟通和交流。资源管理帮助资源经理实现对资源的考核,通过系统中的项目工时记录,资源经理可以掌握公司所有资源的总体使用情况和每个员工的使用情况。 通过A7的实施,实现绩效考核。A7系统实现销售管理、项目执行和资源管理的过程,相关的业务数据与部门、项目、员工等都匹配起来,通过报表,可以呈现绩效考核所需要的数据。国内公司在绩效考核方面,最大的障碍不是绩效体系的设计,而是绩效数据的收集,国内公司绩效考核不成功的主要原因,就是因为管理会计的财务模型不清楚,而无法系统地收集绩效数据,最后绩效考核不了了之。 通过A7的实施,可以把企业的不同资金和预算都管理起来。对于实际客户项目,采用项目管理方式管理企业投入于项目的资金;对于企业运营的管理预算,可以通过建立虚拟项目,来管理这部分预算。图6是实施A7系统后,企业的管理模式。 通过A7的实施,建立了一套信息沟通和呈现机制,能够帮助公司管理人员快速把握企业运行的信息并进行决策。比如,对于部门经理而言,可以了解的每个一个项目的计划、里程碑、问题风险以及成本和收入,可以从总体上知道他的部门有多少项目,和每个项目状况都很健康情况,每个项目在某个时点总体而言是盈利还是亏损,部门的资源可否有能力支撑这些项目,部门的预算可否有能力支撑这些项目等。部门经理可以基于真实的数据,进行恰当的决策。

4.系统集成企业项目管理系统的实施过程
A7产品的生命力就在于,它用简洁系统架构和灵活的配置来方法解决解决企业的各种类型和复杂项目管理过程。在技术方面,A7采用先进技术架构,即J2EE三层结构;在业务逻辑方面上,它提供给企业一个完全自定义的“软”工具。说它“软”,是因为它所有模块看起来都是简单的逻辑过程,但背后有着完善的项目组合管理和项目管理的理论和业界最佳实践来支撑。A7的应用,不是强迫企业去适用哪个项目管理模式,而是给企业一个充足的空间,让企业定义适合自己管理需求的管理模式。A7产品实际上是企业进行过程优化的一个思维工具。它使得企业在使用它的时候,必须重新思考自己的过程,重新考虑自己可能的改进的方面,进而优化企业项目管理过程。
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文章来源:中国项目管理资源网
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