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项目管理系统支撑IT系统集成公司运营管理(下)
2007-9-20 11:54:40  作者:甄进明 严昫 杨华
  3.A7体系结构与系统集成企业运营管理需求的匹配

3.1A7项目组合管理的体系架构


我们选定A7作为IT系统集成企业运营管理的平台,关键是A7项目组合管理软件的体系结构。该体系结构能够实现IT项目集成公司从项目的销售管理、项目管理、公司资源管理和绩效考核方面的管理要求。
图5给出了在A7体系结构中,说明如何建立项目之间的关系,并与业务流程、公司的组织结构和资源关联起来。


通过预先定义的项目属性,关联企业与项目相关的主要资源和管理要素。
通过项目、项目群和项目组合逻辑层次结构,展现了企业所有项目之间的关系。
通过定义方法论,建立各类项目的工作流程,每个项目一定遵从一个方法论。
通过企业以及下包商的组织结构,标示每个项目的资金来源和参加项目的人力资源


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3.2 企业运营管理需求的实现
通过A7的实施,实现销售管理。IT系统集成企业销售管理的核心问题是商机管理、销售进程管理和销售费用管理。通过把销售过程定义为项目的阶段,因此系统可以记录企业所有的商机,而且定义并标准化销售进程,就可以实现销售的进程管理。因此通过该系统,企业的领导人,可以及时把握企业有多少销售商机,每个商机的进程如何,来总体把握企业的销售总体状况。
很多集成公司销售管理是比较混乱,而且销售信息非常不准确。销售经理在把握商机推进销售工作时,常常按照销售阶段逐步推进的,而且售前阶段需要资源投入,比如方案交流、准备建议书,甚至没有签订合同,就启动项目实施工作等。通过该系统可以记录和管理合同签订前的销售费用。同时准确的销售信息也是公司实施资源管理的前提,一方面避免出现销售成功,而实施资源不足,另一方面通过考核约束销售人员没有具体目标而随意使用公司资源。
通过A7的实施,实现项目执行的管理。项目管理系统可以从项目的计划、跟踪、风险跟踪、成本跟踪、阶段审批等方面跟踪项目。系统明确记录项目售前阶段的工作,因此可以平滑过渡的项目实施阶段。通过系统项目经理、部门经理和项目组员充分沟通项目信息,质量控制部门也可以方便控制项目的运行质量和风险

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文章来源:中国项目管理资源网

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