· 分配给重复性任务的资源。如果项目任务列表包括作为内部过程一部分的周期性任务，应该允许这些组排定各自的时间，并只负责可交付结果或里程碑。例如，如果在项目中，会计部负责作为周期性任务在项目中输入的定期记帐和审计任务，可将这些任务添加到某个子项目中，会计部的经理可将任务分配给执行该项目的不同会计。
· 只分配给项目的一个阶段的资源。当少量资源只分配给项目的一部分或他们只对项目的一部分感兴趣时，可将其分配在一个子项目中。由于子项目的时间范围就是与其相关的时期，因此可更准确地反映出资源所理解的项目时间长度。这项技术也可以使主项目的资源列表只包含整个项目所涉及的资源，在报告资源信息时此方法最实用。
· 不同预算。如果有不同于帐面预算的内部预算时，如果每项预算的任务都位于单独的子项目中，那么查看预算总数会容易一些。仍然可以查看主项目的项目成本总数，但在查看和报告子项目预算总数时将有更大的灵活性。
22、将子项目插入主项目后，无法查看项目或资源来自于哪个项目？如果已经合并项目到主项目中，又对一项任务或资源来源于哪个源文件感到迷惑，那么可以插入一个识别它属于哪个子项目的域。具体方法：
1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
2. 选择要插入识别任务或资源源文件的新域的位置右侧的域。例如，单击“任务名称”域可以立刻将“子项目文件”域插入到任务名称的左侧。
3. 在“插入”菜单上，单击“列”。
4. 在“域名称”框中，单击“子项目文件”。
5. 对添加的大纲代码域的格式进行调整：
6. 在“对齐标题”框中，单击“左”、“居中”或“右”，将标题与相应的域边界对齐。
7. 在“对齐数据”框中，单击“左”、“居中”或“右”，将大纲数字与相应的域边界对齐。
8. 在“宽度”框中，键入或选取大纲代码的宽度，或单击“最佳匹配”自动调整列宽度，使其正好容纳所有单元格中最长的信息。
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文章来源：中国项目管理资源网
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