23、任务的“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗?可以。默认的“开始时间”和“完成时间”都是到具体某一天,实际上也可以到分钟。例如,某些体育比赛项目中,很多比赛是按照分钟来计算开始时间和完成时间的。选择菜单【工具】/【选项】,在出现的对话框中选择“视图”选项卡,在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。如图23.10所示。
图23.10 带分钟的日期格式
在图23.10中将日期格式设置后,在“甘特图”中就可以采取相应的安排了,如图23.11所示。
图23.11 细化到分钟、秒的进度安排
23、“常规资源”如何使用?常规资源:用于指定特定任务所需的技能的占位资源。
在制定项目计划时,可以将常规资源作为占位符使用,例如“程序员 3”或者“临时木匠”。如果现在希望在项目中使用实际资源,可以使用 Project 查找与技能、可用性以及其他所需属性相匹配的企业资源。
1.在“工具”菜单上,单击“自企业建立工作组”。
如果企业资源的数目超过 1,000,将显示一个对话框,可以对企业资源列表进行预筛选。在“企业大纲代码”列中,选择技能、区域或其他代码,选择一个值,再单击“应用”。
2.在“建立工作组”对话框中,单击“现有筛选器”框中要应用于企业资源的筛选器。筛选出来的企业资源列表将显示在“筛选的企业资源”下,而当前项目工作组中的资源显示在“项目工作组资源”下。
3.如果仅希望查看在某个具体日期范围内可工作特定工时数的资源,可选中“可用工时”复选框,键入工时数,然后在“从”和“到”框中选择日期范围。
4.在“项目工作组资源”列中,单击要替换的常规资源。
5.在“企业资源”列中单击所需的替换企业资源,再单击“替换”。 如图23.12所示。
图23.12 常规资源被企业资源替换
25、Project是如何自动调配“过度分配的资源”的?最快速的调配资源的方法是使用 Project 资源调配功能。调配资源时,为了解决资源过度分配,Project 会仔细检查日程中的每项任务,以确定是“延迟”还是“拆分”任务。下列因素可用于判断应延迟或拆分哪些任务:
· 可用的时差。
· 任务工期。
· 任务的限制。
· 任务标识号。
· 任务优先级。
· 任务相关性。
· 日程安排。
调配过程中也会检查以下资源信息:
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文章来源:中国项目管理资源网
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