——控制文件，送进来的文件需要在接收时就优先化，应相应地处置。
——建立一归档系统。一个良好的归档系统对工程管理组织是无法估价的。有用的和不起作用的档案需要分开。
指导和通讯联系 项目经理系一位主管者，必须花费相当多的时间来处理下属的事。相应地，项目经理应当限制相互影响的时间：项目经理有权确定会见的时限。并非每位来者都需接待委托给别人：当一位下属没能在一特定规定的时间内做好其工作时，许多项目经理会简单地自己单独去做这件工作，这是错误的。有许多很好的理由说明可以委派给别人。比如：提高经理的作用，提供项目经理进行思考的时间，给下属提供成长机会，避免一个人干，激发创造性思维，减少危机气氛，确保双向联系：项目经理应培养一种氛围，下属能够并愿意汇报问题，而不必怕过分的和无保证的惩罚。
压力管理 项目经理要比大多数经理面临更多的压力。了解所面临的环境压力并且有能力来管理这种压力的项目经理，能把压力巧妙地转变成驱动力而提高生产率。
据估计大约有70%身体上有问题的人们去看医生 ，是由于压力和生活万式造成的。美国的Hans Selye博士把压力定义为“身体对施加于它的任何要求的非特异（心理学的）反应。”压力会以许多方式证明其存在，它内在地随超时加班积累起来，并导致许多内部无序。身体当遇到压力时，它会经历三个阶段的反应过程。这种模式被称作总体适应综合症（GAS）。
——第一阶段为“博斗或溃退”的感觉。在此阶段，身体的心跳、血压、血流和需氧量会升高。
——第二阶段为“抵挡”阶段。
——当身体无法再适应压力，就进入最后阶段“精疲力竭”的反应。
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 新任项目经理全面修炼课程方案
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