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给项目“戴上”时间表
2008-1-22 9:24:17  作者:匿名
      一个原则问题要切记:一个项目不是一下就过了6个月,时间是一天一天,一个星期一个星期溜走的。
用时间表拉回出轨项目
最现实、公平并且自我认可的时间表在项目进行中还是可能遇到麻烦。由于另一些事情的优先程度提高了,一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置,一个非常现实的时间表一下变成了一个让人泄气的巨大的麻烦。你觉得事情出轨了,你甚至不知道如何实现目标。
    你可以有几个办法让出轨的项目再回到轨道上来,看看哪个办法更适合你吧。
    重新制订时间表。也许你需要的只是延长或改变时间表,让你喘口气恢复力气,特别是由于环境因素要求这样做。时间表改了以后,你就回到轨道上,又继续前进了。
    重新检查流程表。如果你的进度严重滞后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到两个缓冲区,如果你已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行?如果有一步是邮寄报告草案,那么可以使用隔夜快递服务或发电子邮件,这能剩不少时间。
    删除不必要的内容。你的计划里有没有这样的步骤:他们可以锦上添花,但并不是项目成功的关键步骤。现在就需要删除这些内容了。可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨。
    扩展资源。现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法,是不是能有所改进?对于任何项目而言,已经花了这么多时间这么多钱,再多花一点也是值得的。
    替换。有没有某一项是项目中所需要的,但是你可能达不到?其它现成的资源能不能代替呢?替代品会不会使最终完成的项目发生质的改变?很多项目因为替换发生了变化。这可以是定义为债务的资产。3M赚了数百万美元就是因为有人发现了不太粘的胶水的替代用途,你问问3M值不值。
    接受部分供货。如果你整个邮寄计划因为10000个信封没到货而耽搁了。打电话给供应商,看能不能先提供2000个信封,如果能,那就太好了!在你的供应商完成剩下的信封的时候,你可以先接受部分供货,邮寄工作也可以先开始。
    如果你制订了正确的时间表,有很多办法可以把项目引上正轨直到完成任务,即使是最复杂的项目也可以在障碍变得不可收拾之前得到修正。

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文章来源:互联网

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