工程项目管理软件功能分析
2008-3-25 10:35:30 作者:叶少帅,成虎,吴双燕 |
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(1)文本处理软件,如 WORD (2)表处理软件,主要用于各种统计和运算工作,如 EXCEL,在成本管理中经常用到这种软件。 (3)制图软件。这是通用的制图软件,如 CAD,97%的专家认为它有重大的意义。 (4)数据库软件。主要有两种:一是通用的数据库,如 dBase。二是专用的数据库,如历史工程成本数据库,工程定额数据库等。实质上它属于特殊功能的软件。 (5)集约化的工作岗位软件。即集成化的办公自动化系统(OA),主要针对办公所需的事务管理、人员管理、文件管理、个人的办公管理、公共信息管理、档案管理和部门事务管理等。 2工程项目管理系统分析 2.1工程项目管理的目标 工程项目建设常常具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工多、施工场地有限、连续施工等特点,同时,还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输,以及其他许多外部因素的影响,因此,工程项目管理系统极其复杂,分析工程项目管理系统首先要分析工程项目管理的目标。工程项目管理的目标主要有:质量目标(生产能力、功能、技术标准等),工期目标和费用(成本、投资)目标,在现代工程项目管理中人们还强调健康目标、安全目标和环境目标,即 HSE。 2.2工程项目管理的工作过程 完整的项目管理工作过程包括预测、决策、计划、控制、反馈等。根据 ISO10006《质量管理——项目管理质量指南》,工程项目管理可细分为以下过程[2]:战略策划过程;综合性管理过程,包括立项和项目计划制订﹑协调管理、项目结束过程等;与范围有关的过程,包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等;与时间有关的过程,包括持续时间估算、进度确定、进度控制等;与成本有关的过程,包括成本估算、预算、成本控制等;与资源有关的过程,包括资源策划、资源控制等;与人员有关的过程,包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等;与沟通有关的过程,包括沟通策划、信息管理、沟通控制等;与风险有关的过程,包括风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制等;与采购有关的过程,包括采购策划和控制、招投标、合同控制等。 2.3工程项目管理的职能 工程项目管理全部的管理任务包括:进度控制、成本控制、质量(技术)管理、合同管理、组织管理和信息管理等。根据项目管理知识体系 PMBOK(Project Management Body of knowledge),工程项目管理的职能可分为:综合管理、范围管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理和沟通管理等[3]。 3主要功能分析 根据上述工程项目管理系统分析,工程项目管理系统可分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统和合同管理子系统等。工程项目管理软件的主要功能如下。
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