公司和产品选定了就进入了项目部业务流程调研期。 在这个阶段,主要要解决诊断的问题。就是说和软件公司的人员一起把项目部目前成本管理的现状理清楚,然后对症下药。经过调研分析,我们发现自己的项目部存在如下问题: 1、 成本核算体系不健全; 2、 项目部生产计划与实际业务脱节; 3、 各业务部门工作交圈存在问题; 4、 材料部门工作规范性较差。 为此广联达实施人员制定了明确的实施目标: 1、 建立成本核算体系,解决核算清楚的问题。 2、 保证各部门熟练使用软件 3、 替代手工工作,利用软件解决工作交圈和规范的问题 4、 结合软件建立项目部明确的岗位工作职责 三.软件方案 管理型软件一般并不是固定的应用模式,它要根据项目的管理状况进行调整。比如软件管理模块的删减:软件一般拥有比较完善的模块配置,根据项目部具体的工作内容,有些可能在别的项目能用,而在这个项目上不能用,这就需要删减掉,保证量体裁衣,恰到好处。下图是我们选择的功能模块。 1 系统管理 完成人员岗位设置、用户登记和权限分配功能。设置软件运行环境、数据复制规则等。 2 成本设计 根据预算,结合多种施工方案制定不同的成本费用控制指标。 3 合同管理 合同的登记与查询,将合同条款及费用量化,并设置合同费用支付控制点,形成合同执行情况的预测和报警机制。 4 预算统计 合同工程量及预算费用分解,按进度计划进行分解,以实现已完工程的工程量统计及预算费用统计,和未完工程的工程量及预算费用的预测。其中:工程量及预算造价可与广联达的造价系列软件对接,形成数据和功能的无缝连接,并适应定额模式和清单模式。 5 进度计划 进度计划的编制,主要原理是依据WBS概念,根据项目管理要求将工程任务从空间、专业等多个维度进行分解形成施工WBS,再将施工WBS与工序任务有机结合,并编排施工顺序和时间安排,形成施工进度计划。可编制基准进度计划和动态调整进度计划。
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