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ERP解惑后的实施
2008-8-22 11:06:03  作者:纪圣
    随着政府的推进和企业的重视,实施ERP已越来越受到广泛的重视。然而,“ERP”的内涵并未得到广泛清晰的认识,ERP如何实施更是很多企业感到困惑而影响“信息化”推进的主要原因。
  如何有效的实施呢,从ERP的定义,可以看到两个关键的层面:一方面是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源,紧密地结合起来,以达到资源利用的协调。比如供应链中物料的移动实时地反映到财务和成本的监控上,而财务的分析及时地指导供应链的运作。另一方面是通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。例如市场预测和计划准确性的提高,使库存周转率降低。国外很多企业经过长期的管理变革历程,基本上建立了企业内各业务部门的有机整合。他们实施ERP系统的目的通常是应用ERP系统中所包含的更先进的管理经验和实践,或进一步提高企业内各业务环节的效率和企业管理控制的效率。而对于我国大多数扩张迅速的企业来说,更急需的是整合规模下的所有资源以增强企业整体的凝聚力和竞争力,避免快速发展中潜在的各种问题和风险,如控制松散、财务漏洞、市场反应慢等。由此看来,企业实施ERP前首先要有正确的需求认识。这包括:1)ERP是帮助提升管理的一个重要手段,用于提高管理效率和优化管理流程。2)实施ERP并不意味着大规模的管理变革。3)国内企业现在实施ERP的首要目的是通过信息化手段整合企业资源,使管理达到一致性、可视性和高效率,为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。作为ERP供应商凌越,正是为客户着想,所以有工作人员帮助企业对其自身采用正确的认识,从而尽快上线。
  建立了正确的认识,可以建立ERP实施的合理期望值,可以使企业以“平常心”进行信息化建设。实际上,国内很多已经实施了ERP的企业对此是深有感触的。有些大型企业在实施ERP前或实施的前期曾有过通过ERP进行大规模管理变革的思路。但他们中的绝大部分在实施当中对ERP的认识发生了很大的转变,改变了实施策略,从而成功实施ERP,并收到实际的成效。
  有了正确和明确的认识后,在实施ERP中最重要的就是如何控制实施项目中的风险,即如何进行有效的实施。 首先,实施ERP应该认真采纳“整体规划,分步实施,关注试点,持续优化”的实施策略。有些企业做到了“整体规划,分步实施”,但忽略了“关注试点,持续优化”。在某一阶段工作完成后,并未就ERP对管理的促进和需要持续优化方面进行总结,并坚定不移地全面地进行后续推动。其次,可以归纳出以下重要的控制风险的因素:1)企业高层管理的强力支持。2)业务部门积极参与,项目资源投入充分。3)企业与咨询方的密切合作和相互理解。4)内部沟通要充分。5)充分的用户培训。6)充分的数据准备。
  总而言之,有了对ERP及实施的正确认识,将降低企业实施ERP并全面推进信息化的风险


文章来源:互联网
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