计划软件，这个软
件的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。它提供
了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使
所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色
地完成项目。
为了更有效率地做好一个项目计划，根据笔者的经验，按照以下的工作流程来编制计
划会比较好：
1、定义项目的信息：包括项目开始时间、项目文件名称、摘要信息、项目日历时间
等，这一步可以通过“项目向导”完成。Project2002的项目向导用户界面非常友
好，可以引导用户一步一步的完成以上信息的设置。
2、对项目进行WBS分解，采用大纲与分级结构列出项目的所有子任务。这个过程应该
是逐步细化的过程，最先列出摘要任务或者是里程碑式的任务，然后对每一个摘要任
务分别进行分解，列出子任务，任务分解的程度以自己管理的要求为准。例如“单项
文本编制”这样一项摘要任务，即可以把它分解为“单项说明编制”、“概预算编
制”、“图纸绘制”、“文本整理”这样几个子任务，也可以根据实际情况（例如
“单项文本编制”这项子任务是一个资源完成，并且总工时数小于40小时时），不对
该任务进行分解。列好所有任务后，再在脑海中回想一下自己对项目分解的情况，尽
量找出是否有比较重要的任务没有分解到，尽量在这一步中把项目分解得越正确越
好，这样对后面步骤的影响就会小些。
3、对上一步列好的所有子任务（不包括摘要任务）填写每个子任务的估计工期。在填
工期值的时候不要考虑资源的可用性的情况，仅仅根据项目进度的安排，列出每个子
任务的工期即可，而系统自动会根据子任务的工期来计算摘要任务的工期。并且注意
此步骤仅需输入“工期”域的数据，而不要输入“开始时间”或“完成时间”域的数
值，因为如果填了这两个域的数值，Project会自动加上时间限制。
4、设定任务的链接关系。Project中的任务共有四种任务链接关系，分别为完成-开
始（FS）、开始-开始（SS）、开始-完成（SF）、完成-完成（FF），表示其中一个
任务的开始或结束将如何取决于另一个任务的开始或结束时间。例如“单项文本编
制”任务与“单项文本一审”任务就是FS关系，即表示“单项文本编制”任务完成之
后，“单项文本一审”任务才能开始。通过对所有的子任务进行链接关系的设置，系
统将自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而不需要我们手动去设置每个任务的
“开始时间”与“结束时间”。当然在这个过程中，是可以设置任务的重叠或延迟
的，例如，可以设置“单项文本一审”任务在“单项文本编制”任务完成后提前一天
开始，或者延迟一天开始。
5、建立资源表。切换到“资源工作表”视图，逐项列出该项目中所有需要用到的工时
资源与材料资源的情况，这个过程可以对资源进行分组的设置，以便今后在进行资源
统计的时候，可以分组来显示信息。如果要统计成本的任务，则在资源的“费率”域
中进行资源的单位成本的设置。在这个步骤对，对于特殊资源可以进行资源日历的单
独设置，例如某个资源在特定时间需要休息，可以单独设置该资源的日历。
6、给项目的各项任务分配资源。该步骤最好用拆分窗口的方式进行操作，上方主窗口
采用“甘特图视图”，下方副窗口采用“任务窗体视图”显示。在“任务窗体视图”
中，分配每项任务资源（同时要设置“资源单位”）、每个资源的“工时”、任务
“工期”等信息，系统会根据设置的任务类型来自动计算工期、工时与单位中的某一
项值，在这步中是可以对任务同时设置多个资源的，也可以通过“分配资源”按钮来
进行以上的操作。完成以上步骤之后，就可以说已经编制了一个完整的初步计划。
7、对项目计划的调整与优化。根据以上编制的初步计划，看看项目进度能否满足要
求，如果需要缩短项目的工期，通过“甘特图向导”按钮进行项目关键路径的显示，
并缩短该项目中关键任务的工期（通过增加资源、分解任务、调整资源工作时间等方
式设置）。此外，切换到“资源工作表”视图，查看资源是否被过度分配（系统自动
红色标记了过度分配了的资源），如果被过度分配，找到过度分配资源的任务，对该
任务进行进一步的优化。
这样经过以上七个步骤后，将编制出一个比较符合实际情况的项目计划来。当然项目
计划编制的好坏，是否最优方案，跟项目经理的经验是有很大关系的。这个项目计划
完成后，就可以通过专业版或标准版发布到服务器上，进行整个项目组对该项目的协
同工作了。
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文章来源：中国项目管理资源网
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