项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的
Project2002项目管理软件为例，论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件
编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大
量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界
面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。其中微软公司
的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行中小型项目管理的得力工具
软件。
一、 Project软件在我院适用领域
项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原
理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管
理有关的图表来完成对项目的管理。结合我院目前的情况，Project软件可以应用在
以下几个方面：
1、用于项目招投标
目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理
完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project，可以非常容易地反
复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、
横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业
中标助力。
2、项目的动态跟踪
由于我院目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而
要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软件，可以每
天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。如果
结合Project Server的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干
系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配
通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个我院所有人
力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每一个人员目前正在进
行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资
源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源提供了科学的依
据。
4、对于跨专业项目的沟通管理
在项目管理的方式下，一个设计项目将由一个项目组来共同完成，它突破了原来职能
型组织结构的部门局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后，就已
经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间，任何任务分配信息的更改都将及时
反馈到项目计划中，并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与问题库用
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文章来源：中国项目管理资源网
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