撤销子项目与源文件之间的链接
你可以把子项目保留在主项目中而撤销子项目与其源文件之间的链接。在撤销子项目与源项目文件的链接后，对源文件的改变将不会影响主项目中的子项目，反之亦然。此时，子项目就与源项目文件断开了链接。同时“标记”域中插入项目的图标也被删除。虽然，项目文件的名称仍然出现在摘要任务的名称域中，但此时它只是一个常规摘要任务，而不是一个插入项目了。
管理资源库
在很多情况下，资源都会分配给多个项目中的任务。你也许就是这些不同项目的经理，在所有项目中使用相同的资源。多个项目经理也可能在他们各自的项目中分享相同的资源。
设置资源库
如果你有一个项目文件，它的唯一工作就是作为资源库文件，则资源库将更易于管理。然而，如果资源库需要的全部资源都存在于一个正在实施的项目中时，你就可以同时把这个项目文件当作资源库文件来使用。
如果在一个已经存在的项目文件中已经有资源信息，你可以通过它来创建资源库文件，从而减少数据录入工作。进行这项操作的一种方法就是复制已经存在的项目文件，随后从新的拷贝中删除任务信息。另外一种使用已经存在的资源信息的方法就是把已存在项目文件中的资源信息复制和粘贴到新的资源库文件中。
把资源库链接到项目
在资源库设置之后，可以把它链接到项目（图2）。使用资源库的项目文件被称为共享资源文件。
图2 “共享资源”对话框
现在你可以按常规方式使用项目文件和资源了，包括把资源库中的资源分配给任务。一定要同时保存共享资源文件和资源库文件，因为你是在保存两个文件之间的链接。你也把共享资源文件中的资源信息当作附加资源保存在资源库中。
检查资源库中资源的可用性
显示资源库文件中的“资源使用状况”视图或“资源图表”查看在所有共享资源项目中资源的可用性。在这些视图中，你可以看到资源库中所有资源的全部分配。可以看到他们的分配工时，是否过度分配及他们是否还有可用的时间接受更多分配。
更新资源库信息
如果需要改变资源特有的信息，例如成本信息、备注、最大单位、工作时间日历等，需要以可读写方式打开资源库文件，然后更新这些信息。在保存这些变更之后，任何共享资源文件的用户在下一次打开资源库或刷新资源库信息时，都将看到更新的信息。
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文章来源：中国项目管理资源网
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