有些大型项目的每一个阶段或部分都有可能由其他项目经理负责。有时一位项目经理管理着不相关的项目，每个项目的信息都保存在独立的项目文件中，然而，由于与其他项目的关系他偶尔也需要查看关于所有项目的信息。同一组织中的项目经理，虽然各自管理不同的项目，但他们使用很多相同的资源。
管理主项目
利用Project可以把一个项目插入另外一个项目，由“子项目”创建一个“主项目”结构。主项目和子项目中的信息是交互链接在一起的。
建立主项目
建立主项目就是在一个指定的中心控制项目----主项目中插入子项目。
在主项目中插入项目
选择希望在其上面插入项目的任务行，插入项目。插入项目的名称出现在选定的任务行
的上方，同时“标记”域中出现“插入项目”标记（图1）。
图1 “标记”域中出现“插入项目”标记
把大型项目拆分为子项目
如果你已经有多个项目文件，希望把它们组织成一个主项目，这是非常简单的。创建一
个新的项目文件，随后插入项目就可以了。如果你希望把一个单一的大型项目文件拆分为几个更容易管理的子项目文件，则需要为每一个你希望插入的子项目创建一个新项目文件并在每一个新文件中设置项目的开始时间（或项目的完成时间），然后使用“剪切”和“粘贴”命令从大型项目文件向子项目文件移动任务。
使用子项目信息
在子项目中你可以对任何任务、资源或分配进行编辑。在默认情况下，对子项目信息的任何改变都会立即反映在源项目文件中。同样，如果更改了源项目文件则主项目也会被更新。这是因为在子项目和源项目之间建立了链接。
把子项目信息变为“只读”
一些情况下，你可能只是想在主项目中查看子项目信息，而并不希望进行变更。在这种
情况下，你可以在主项目中把子项目设定为只读信息。现在，如果你改变了任何子项目信息，然后试图保存主项目时，你就会看到提醒你子项目为“只读”的信息。
在主项目中查看关键路径
默认情况下，Project跨所有项目计算一条单一的关键路径。但如果你愿意，可以改变设置，查看每个子项目的关键路径。主项目中关键路径的计算就将独立于子项目。此外，还将显示每个子项目的关键路径。在“跟踪甘特图”中，你可以非常清楚地看到关键路径。
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文章来源：中国项目管理资源网
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