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如何制定切实可行的项目计划?
2005-9-15 14:43:33  作者:苏苑
  联盟网友张盛观点:

根据我对参与的项目实施前后的经验,我想说几点,希望能对您有所帮助。

1、首先我想我们都会认同在项目实施过程中不可能完全地按照我们制定地项目计划一分不差地执行完毕,项目计划必然会由于各种原因产生项目计划地变更。

2、在制定一个合理的项目计划之前,我想您需要做比较充分的项目前期调研,包括对客户需求的尽量准确的把握、对于您的项目组成员的个人能力、技术能力的把握以及您能够掌握的公司内其他资源的调动能力的掌握。

3、如果您在一开始制定了计划,但是自己没有盯着这个计划执行或者您的项目组成员在实施时对您的这个项目计划的没有很好的把握,并且在实施过程中您没有持续的对您的项目计划做必要的更新,那么您的项目计划就真的会变的形同虚设了。因此您需要去避免出现我以上描述的几个问题。

4、至于您提到的考核标准,这个我认为还是贵公司内部是否有相关的制度来让您能有效的管理监督您的项目组成员的工作情况。

以上是我的几点拙见,希望能对您有所帮助!

联盟网友王坚观点

我在单位从事项目经理工作,多年来,发现项目计划无法兑现的最大原因是没有良好的变更管理。一般,我们总在说“计划没有变化快”,制定再好的项目计划一到实践过程中,没有几天就会被各种各样的变更所打乱。因此,没有良好的变更控制,一切项目计划都是空谈。我结合自己的管理经验谈谈如何管理好项目计划。

第一,首先要控制住变更。要控制变更先要统计变更,在开始的时候我们不需要做很详细的项目计划,而主要是依赖一个比较弱的任务分解提交的一个工作流系统。将每个步骤的责任人完成任务后进行状态提交,将中途产生的变更作为一个新的任务添加到新的工作流中去。经过长时间的资料汇总统计,可以得到一个人平均完成一个工作所需的时间、一个任务完成所需的时间、以及在一个项目中产生多少个变更等具体数据。这些数据可以用作绩效考核,和质量评审的定量依据。

第二,经过长时间的变更管理之后,我们可以求出项目管理中的变更与项目计划存在差异的比例。这样我们就可以比较接近实际的制定一个项目计划。通过变更核算可以适当将任务时长进行改变。

第三,同时结合变更管理系统,将每日的计划进行调整每天时进行跟踪,修改项目计划并调整前锋线。这样,里程碑会随着你的项目进度变得越来越确定。当你有了20个项目的统计数据后,项目你就基本上可以控制了。



联盟网友:张盛 王坚



文章来源:项目管理者联盟

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