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信息系统集成项目中的范围变更管理
2005-9-6 17:23:04  作者:Leadge
  
一般来说,如果客户认为该变更是必须的(非常有可能变更是其上级领导提出的),就会接受这些后果,通过与客户的协商,项目组可能会得到回报或者即使没有回报也不会招致公司和客户双方的埋怨。如果客户认为该变更虽然有必要但是可以暂缓,双方签署备忘录后留待以后解决。如果客户认为该变更可有可无,多数情况下会取消变更。

这时,比较稳妥的做法是让客户对于明显的变更做出确认,一般是签字确认。这样即可防止频繁变更,也让客户认识到变更带来的工作量加大是项目延期的原因。

项目主管必须学会如何对范围变更进行控制,控制客户需求的增加或频繁变更,保证项目健壮的进行。

最后,变更进行时必须保证最终方案的唯一性和完整性。同时,要对所有变更进行跟踪和验证,确保变更按要求完成。

结论

范围变更对信息系统集成项目成败有重要影响,造成变更的原因是多方面的。但是归结为一点:就是没有执行好范围变更管理。范围变更管理主要包括明确的项目目标、范围说明书、WBS等,最重要的是建立行之有效的变更控制手段。事先要严格定义,事中要严格执行。变更控制流程中有四个关键控制点:授权、审核、评估、确认。在变更过程中要跟踪和验证,确保变更被正确执行。

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