针对这种情况，通常推荐的做法是建立一个非正式的领导小组，专门负责产品规划和各阶段的评审，这个小组主要完成这样一些工作：
*提出新产品研发项目
*取消或重新制定项目的优先次序
*确保进行研发的产品符合公司战略
*分配研发资源
阶段评审过程就好比是一个漏斗(如图2)，在概念形成的阶段会有许多创意涌入，在研发的过程中，经过一系列筛选决策，就只剩下很少一部分项目会得到适当投资并极可能获得市场成功。每一个阶段的评审会议，都进一步为项目确定了方向：是继续，是取消，还是变更方向？
阶段评审应该是通过决策会议的形式，而不只是简单的汇报或介绍。领导小组应在每次评审结束时做出明确的决策并明确地传达这一决策。应该用这样的决策过程来代替以签字淘汰为基础的任何步骤。在每次阶段评审上，都要把实际执行情况同原计划进行比较。在每个阶段进行评审都要重新考察一下重要的产品和项目特性，这里列出一些，仅供参考：
*进度表的执行情况
*关键绩效度量
*预期的产品成本，毛利，收益，生命周期成本
*研发方案预算和投入时间表
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