首先，进行调研，了解此类书的市场份额、竞争对手所占的市场份额、本社这类书的销售情况、作者的影响力，以及这类书适用于哪类读者和潜在读者，从而确定是否出版此书系。在此阶段，要对具体的调研理由、调研方式和地点、调研所需经费、参与人员等作具体的规定，以免调研所得材料不实，造成项目失败。
其次，形成选题预案，提出选题报告。要依据调查情况，精心策划此书系的出版，充分运用项目管理的思想。如此书系具体书名的确定、作者的选择、交稿日期、每一本图书的项目负责人、出版周期的约定、图书宣传及发行的方式等情况都要作出明确规定。按照这些规定，对成本(如编审费、照排费、印刷费、封面设计费、广告宣传费、稿酬)和利润要作仔细估算。此过程，要充分考虑到各种市场因素的影响，考虑风险成本，使项目预算更科学，更合理，更合乎实际。
第三，进入出版流程。一旦出版社采纳了编辑室的选题，便进入了出版流程，要经历诸如申报选题、签订合同、编辑加工、校对、印刷、发行等环节。项目开始实施，要综合运用各种项目管理的科学方法，如项目成本估算中的工料清单法、项目时间管理中的绘制甘特图法、项目成本控制中的挣值分析法、项目质量控制中的绘制帕累托图法，对整个项目运作过程进行全面的计划、预算、核算、控制。这些方法的使用，便于对项目实施科学管理和有效控制，以期在预计的时间内，高质量地完成项目。
第四，图书发行及反馈。这是项目执行的最后阶段，也是项目能否最终取得成功的关键。图书出版周期较长，项目干系人由于经过长时间的辛苦劳动，此时往往已精疲力尽，但仍不能忽视这一步的作用。图书最终是要走向社会的，只有受到读者认可，项目才算成功了。因此，要按照策划好的图书发行方式，多渠道、全方位地进行宣传，争取抢占市场先机。在图书面市后，还应及时收集反馈信息，了解此类书系的销售情况、读者意见及建议，以便作进一步的修订、完善。对失败的项目也应及时总结经验、教训，找出失败的原因以供借鉴。
以上的一切工作在项目完成后都应形成文件，归入档案。成功的项目和失败的项目都是出版社的宝贵财富，它记录了出版社的成长，值得珍藏。
其实，出版社每一本书的出版，都是一个小的项目，都应该运用项目管理的思想和方法进行科学管理。对于每年要出几百种图书的出版社而言，如果没有科学的管理，一切都会杂乱无章。“项目管理”可以理顺出版的头绪，厘清出版的繁杂，使出版活动规范有序地进行。
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文章来源：中国项目管理资源网
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