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领导冲锋——项目中领导力的使用
2006-7-14 15:09:46  作者:赵克琛
  
识别关键接口。在一份详细的输入/输出流程图和工作包级别的WBS的帮助下,项目成员可以确定他们自己特定的工作职责的时效性在多大程度上与其他工作包相关联。使用关键路径法(CPM),公认的前导关系决定了项目时间和工作包的最重要的线性关系(路径或链)。

为了评估风险并考虑单个工作包耗时不确定性和资源可用性的影响,项目团队采用了计划评审技术和蒙特卡罗模拟法。他们分析时间关联接口的图谱来评估“路径聚合”的潜在影响,作为这些变数的一项衍生物,同时,将结果通知给领导。

适时传递合适的信息。由于现代技术驱动的信息处理环境,领导团队通常会很快地获取项目信息。实际上,信息过载成为了今天的项目决策者所面临的最大问题:太多的信息太快地传播并经常彼此冲突。

在这个项目里,对集成逻辑网络计划法和相关工具技术地谨慎使用为每位成员提供了清晰的视野以确定其工作目标并有效指明实现途径。

有了清晰并完整定义的项目信息提供的视角,项目领导的角色转换成在特定环境和项目情况下受到重视的不同的人。换句话说,领导力不再被认为是项目经理的独有领域。所有项目成员都有机会接触关键的项目时间和接口信息。被充分授权的任何成员都应理解他们承担更高责任的义务,并且在需要的时候担负强有力的领导责任。这种工作层面上的领导力通常被看作“及时、有效的沟通”。

使用关键路径法(CPM)规划项目为领导力建立了一种框架。通过考虑诸多输入的一系列“如果,怎样”的处理程序,我们可以迅速的评估接口责任和接口连接中断地潜在影响。处理程序的输入包括乐观/悲观时间估计的组合、浮动变量、资源约束、标准差范围和以往工作包绩效等。通过这样的“如果,怎样”程序,我们可以做出预测和决策。

在愉悦的气氛中努力工作。项目领导必须要理解创建和培育一个团队合作环境的重要性,在这种环境里,每位成员时刻对他们自己和他们所作的工作感觉良好。

在那个新的医疗诊断系统中,每位成员的正常工作时间是每周六到七天,每天12到14小时。而且,没有人曾被要求过加班。项目成员准确的知道要做的事情,他们把“搞定它”作为解决问题的最有效方法。

在一个非常紧张的项目环境中,项目成员花在工作上的时间通常要比花在家人身上的要少得多。为了保持高昂的士气并缓解项目紧张造成的疲惫,项目领导投入了时间和精力去创建和培育一个“愉悦的团队”,它的目的在于促进共同解决问题。

由公司支持的创新性领导力活动包括:赠品、kickoff大会、频繁的聚会、午餐、各种娱乐和“带家人来工作”狂欢会。这些“愉悦”的开销是12万美元,但项目上可归功于这些领导力驱动的概念所节省的劳动力成本远高于12万美元(25万小时,平均每小时50美元的免费劳动)。

宝贵的指导
由领导力活动带来的时间和财务上的节省的意义重大并给人留下深刻印象,但是,这些节省并不包括用正常的一半时间将高质量产品推向市场的实际收益,也不包括错误开端的成本和由无效领导力引起的返工。

项目管理为有效的领导力建立了基础,它在项目各个层面上将

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文章来源:中国项目管理资源网

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