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项目经理选择与成本控制
2006-8-4 13:45:15  作者:Tony
  
项目经理应具备的能力:

  领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

  我结合一个案例进行分析一个项目经理在一个项目中所起到的作用。

案例背景

  A公司有一个项目,标书金额为人民币600万元,为一所大型企业上ERP系统,以此来加快企业的物流周转速度,提高企业现金流水平。项目工期预计16个月,需要强有力的技术力量作支持,在此期间所有参与项目人员一起办公并向项目经理汇报。对此一个项目经理该怎么组建他的项目部?收集什么样的信息?计划框架和需要考虑的问题有哪些?

项目经理的工作:

  项目目标管理对项目很重要:对于所有项目,在启动阶段做好项目的计划是很必要的:首先不可避免的有些约束条件可能会影响项目运作:预算、人员、设备和进度等。针对此项目项目经理应制定好项目章程、工作分解结构(WBS)、项目进度计划表、质量计划、组织图、人员配置计划和现金流量预测。界定项目的范围和进度。还要对此系统集成项目进行一个成本估算即成本管理计划,对主要问题的应对措施与次要问题的应对措施有所不同。还应制定人力资源和沟通计划:各部门之间,项目部员工之间和甲乙方之间都需要沟通。当然还要有质量计划、风险计划和采购计划。
为了能有效地对项目进行管理,项目经理必须得到公司所赋予的一些权利,首先一点就是对财务的控制权,一个项目要能顺利进行,财务是很必要的,所谓三军未动,粮草先行;还有对资源的协调权利,由于工期比较紧张,所以其他各部门的大力配合是很重要的,例如采购部,技术部的相关部门;再者对责任的描述能被公司理解和认同,项目经理在工作期间承担相当大的责任,公司对项目经理的支持对项目经理工作的顺利进行起着很重要的作用。

  针对此项目的特征,项目经理和技术经理的选择也是很重要的,除具有一般项目经理所具有的所有能力外,针对此项目他最起码对ERP系统有很多的了解,由于合同工期紧,所以他还应懂得合同形式和谈判的技巧。核心的技术人员要有做ERP系统的经验。懂得对项目需求的管理、分析和审核,对基准、风险、性能和验证管理。

  对于项目技术经理、项目商务经理同时也要赋予他们适当的权利,对工程项目进度控制管理,要能指挥技术人员的时间安排和工作强度。

  由于项目是ERP系统,所以参与人员需要有极强的专业技能,有很高的技术潜质。还必须对自己的工作内容要负责,要积极和技术主管或项目经理沟通。

  组建项目部时,公司内有过ERP系统开发或参与管理经验的技术人员都可以成为这个项目的技术力量。还可以利用好项目经验比较丰富的老员工,他们的经验才是财富。他们对实际中可能遇到的各种困难基本可以做到准确判断。降低项目风险,对项目经理做预算提供准确的资料。

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文章来源:中国项目管理资源网

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