STC成立计划项目部旨在使所有的订单都能得到管理。最主要的思想为:充分利用STC现有的资源,让客户交给STC的订单都处于受控状态,最大限度地满足客户的要求,使客户和STC都通过订单项目提升各自的价值。 图4.1是STC订单项目管理组织结构图。STC原来组织结构基本是一种直线职能制,在进行项目管理后,增加了项目经理对各职能部门的协调。这使公司的每一组织元素都处于双重的管理之下。计划项目部是公司最重要的运营部门,对所有的订单负责。计划项目部下设计划处、供应处、产品包装处。其中计划处是全公司的生产运营的组织部门,负责经济运行,为公司制订生产经营计划,同时管理着所有订单项目的执行。项目经理虽然由总裁任命,但项目经理由计划项目部的计划处管理,以实现多项目的平衡。

2、STC多项目管理的平衡运转和有效沟通 STC的多项目管理由于其独特的项目构架的存在,各职能部门通过计划处下达的项目计划执行项目,并由项目经理全过程地参与协调,使多项目的管理能够快节奏高效率。这些项目计划是按照以下形式来进行平衡和有效运转的。计划项目部是公司的订单管理部门,订单项目系统的计划和修正都由计划项目部完成,公司的八部联席会议是公司的最高计划决策机构。首先计划项目部根据经营部所承接的所有订单的要求,在分析所掌握的资源情况(包括内部的生产制造能力富余,和外部的采购和分包资源)后,制订出接下来的四季度的滚动生产计划。然后将此计划初稿交由八部联席会议讨论,形成正式计划,再由总裁签发,全公司遵照执行。
例如有时在公司的八部联席会议上,经营部会提出某一项目甲由于市场需要,在订单计划的安排上要适当提前,或者另一项目乙由于投资方变化等原因,项目可能拖延,可以稍后安排生产… 然后,项目部、制造部、技术部等部门提出各自手中关于该两个项目的信息的情况,并充分讨论。 项目部可能提出:甲项目的毛坯是按原计划交付的,如果提前,需要增加额外的费用(或者干脆可以提前、或者没有可能提前);而乙项目的项目准备情况非常好,而且乙项目工程现场的进度没有受投资方变动的影响,乙项目工程还是急需汽轮机设备的… 制造部可能提出:如果在甲项目前的某一项目丙可以放一放,而且项目部采购的毛坯能提前来,那么甲项目是可以提前的;乙项目则不同意在稍后生产,因为大部分的部套均已经制造完成,如果现在停止,会给生产将带来较大的困难…
如此等等经过一系列的讨论,可能的结果是:关于甲项目,项目部责成供应处想法使毛坯提前半月到公司,甲项目提前一个月完成,其余的时间进度由制造部去消化争取;乙项目还是按原计划执行,项目部的项目经理必须高度关注乙方工程的进展,落实好用户的付款,不要使公司蒙受损失。
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文章来源:中国项目管理资源网
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