上午的工作进展顺利,两个小时的努力,地砖已经铺设了房间面积的1/3,杰瑞很高兴地和工人们到附近一家餐馆吃饭。此时,第二个问题出现了:有个工人提出现有的砂子和水泥两种材料可能不足,但是缺少的数量暂时不能确定,这一问题一下子引起杰瑞的注意。剩余的时间还有一半,而剩余的工作量却还有2/3。怎么办?在从承包商工地运来,时间显然来不及,只有就近采购一条途径。午饭结束,杰瑞马不停蹄,到附近的几个街区去寻找到建筑材料的零售店,终于在两个街区外的一角,找到一家建材零售店,互留了地址和电话号码后约定:如有需要,零售店可以保证于20分钟内送货上门。下午3:00钟,水泥砂子等材料果然不足,根据已经使用的数量和尚余的工作量,杰瑞一个电话,建材店于15分钟后送来了所需的沙子和水泥。此时,杰瑞刚想松口气,安装洁具的水工又报告:上水管缺少一个丝扣、下水沟槽缺少砌筑砖块……
杰瑞此刻顾不上多考虑别的方法,又要去寻购水工的材料,这时突然想起每天工作中上司常说的一句话中:在过程管理中,一个项目经理,不应该是整天忙着解决已经发生的问题,而应该多去想尚未发生但可能发生的问题。此刻有材料不足的情况发生,下一刻又会有什么事情发生?作为装修房间地面这件事情的负责人,杰瑞本人不因该是一个问题发生后的办事员,而应该是一个项目的统筹者。当问题发生时,领导者的确应该积极行动去解决问题,但是更应该去发现问题产生的原因,以及去避免类似或相反的问题发生。于是,杰瑞命令工程暂停,对所有工人的工作进行检查,并分析下一步可能遇到的问题,此时杰瑞发现:水专业的工人尚不清楚室外排水的具体位置、此位置会进一步影响室外地面的装修进度、装修的勤杂工帮助水工完成了预埋工作,但是水工却并不帮助装修的勤杂工……
一下子找出这么多问题,杰瑞此时不再把今天的事情当作普通的家庭事务,而是立即进入了项目管理的角色,开始总结教训,重新对工人进行具体的技术要求交底、任务分配、专门抽出一名工人采购材料……一番调整之后,工作又开始顺利展开,并在下午6:15收尾的时候,装修工人又创造性地在房间入口外砌筑出一个计划之外的台阶。
晚上7:30,送走了装修工人,经历了一天劳累后的杰瑞并没有感觉到十分疲惫,看着眼前装饰一新的地面和洁具,杰瑞还沉浸在对项目管理的思索里:也许项目管理不仅仅是一个名词、是一种理论、还应该是一种思维和生活的方式……
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