1、整理归纳采购清单。物料清单是STC供应处确定采购计划的依据，通常由STC设计人员从项目设计图纸中提取数据，生成该项目的所有零部件及组件清单。项目经理对物料清单进行分析，形成采购的原材料、零部件和配套件清单。采购清单中的采购件通常被分为以下6类，不同类别的物品其采购要求和采购办法各不相同。
（1）长周期的大型铸锻件毛坯（重量大于30吨）：与订单项目相对应，如300MW汽轮机组对应300MW机组的毛坯，600MW汽轮机组对应600MW机组的毛坯。
² 高中压汽缸毛坯；
² 高中压转子毛坯；
² 低压转子毛坯。
这些毛坯都和国内的竞争对手面对相同的毛坯供应商，如一重或二重，以及国外的一些毛坯供应商，总之这些毛坯相对稀缺。
（2）中型铸锻件毛坯（重量在30吨 ~ 10吨之间）
高压内缸毛坯
主气门-调门毛坯
轴承座毛坯
通用金属材料、特种金属材料；
叶片、螺栓等特种材料
（3）配套仪表、阀门、控制、监测系统
（4）其它常规非金属件、标准件、耗材
（5）进口件
（6）外协分包件
其中分包是工作重点之一，下节重点讨论。
编制采购计划。
即明确采购分包需求的时间和要求数量，什么时候要做什么。项目经理提交采购清单，同时根据公司的滚动计划，明确机组的最终完成时间，减去STC的加工时间，然后进行倒排，再减去一定的安全机动时间，即可提出部件的最终要求进厂时间，这样由项目经理编制的项目物料需求清单就完成。在项目经理提供的物料清单中，着重强调主要矛盾，使项目的关键采购节点得到控制，但有时一些看似不起眼的外购件也会影响到项目的执行。这些主要矛盾一般体现在以下3个方面：
①大型铸锻件：与特定机组对应，生产准备时间长，其采购计划往往会影响一台机组的出产。
②配套装箱的特种进口仪表：亦与特定机组对应，项目整体互换性差。
③满足机组总装成套的大型外协件：为机组的总装成套服务。
编制的采购计划表如下所示：
项目经理将根据合同和物料清单整理出采购计划表提交给供应部门的综合计划组。
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