形成采购订单，落实采购计划
由供应处综合计划组将所有订单项目的采购需求归纳分类，而后按不同物料的性质交给不同的职能小组，由他们负责制定具体的采购计划。比如：汽缸的采购，STC在2004年基本有4种类型的汽缸：超临界60万千瓦机组、亚临界60万千瓦机组、30万千瓦机组和13.5万千瓦机组。根据国内各重型厂的专长（如二重具有制作STC大型铸件经验，大连重型设备厂具有制作STC中型机组汽缸的经验），结合不同机组的供应商的完工时间以及订单项目准备时间安排滚动采购。订单项目的采购要求可以通过不同的办法予以落实。
由于STC已与大部分毛坯供应商建立起了战略合作伙伴关系，彼此对对方的订单拥有量、生产能力、市场的价格等情况都非常了解，同时市场供给相对均衡，价格也较为透明，因此采购经理通常在一重、二重、国外JCFC、JSW等重点供应商之间做出权衡后直接下达定单，签订合同。然后将采购的信息登录到项目采购安排中，就可转移到采购合同管理阶段了。
对于配套的仪表和阀门，除专用阀门或用户特别指定品牌之外，市场供给仍然大于需求，市场基本为完全的市场竞争。STC的做法是：将相同的采购部件集中成批后进行招标采购。这样做有三方面好处，一是供货商较为看中与STC的合作，对订单的态度相对比较认真，供货质量较好；二是招标可以降低STC的采购成本；三是通过招标，STC可以选择新的供应商，淘汰部分不合格的供应商。STC在金属材料采购、办公用品采购，基建和运输等采购活动中大量采用此种方法。
对于一些普通金属材料、工厂原料、标准件的采购，STC往往估算一年（或一阶段）的总量，减去实际库存量，定期采购。采购量由下列公式计算得出：
下单数量 = 生产需求量 - 计划入库 - 现在库存量 + 安全库存量
下单时间 = 要求到货时间 - 认证周期 - 订单周期 - 缓冲时间
3 重视外协分包
在今后的若干年里，STC必须为提高产能而扩大外购和分包，为此STC已成立外协办公室和总裁直接领导的采购管理委员会等，意在加强对采购和分包工作的指导、监督和管理。对STC而言，外协和分包也是STC采购工作的一部分，其管理工作大部分类同于采购管理，有其特殊性。在本章中一起讨论研究。
为了降低成本，优势互补，将汽轮机的一些加工简单、技术含量不高或专业性较强的零部件、标准件通过外协分包获得，如为增加生产能力，部分汽缸也不再由STC自己生产，取而代之的是由分包商按照STC的图纸加工提供。
在现阶段落实分包订单是STC的重点工作之一。STC经过几年的实践积累了不少经验，尤其在STC分包商的选择上要考虑如下几方面的事情。
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