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CIO如何化解项目管理中的角色冲突
2007-11-12 11:25:05  作者:佚名
    
  利用周末的休息时间,我花了一些时间大致分析了一下我在项目管理工作中的角色:
  
  1、项目管理者:负责领导工作组的整体工作,在组内进行沟通与交流,与项目的赞助商和股东进行沟通,制定任务目标并监督目标的完成情况。
  
  2、IT建筑师:负责项目的构思,为问题的解决设计多种解决方案,保证有关这个项目的方方面面都按照既定方案去实施。
  
  3、信息专家:负责工作组内部和与其他工作组的信息的传递和汇总工作。
  
  4、质量担保责任人:负责监督检查工作组的工作质量。
  
  当我不再担任信息专家这一职务时,我的工作日程安排明显地减少了,这说明了一个问题:这个角色,至少与其它某一个角色存在着冲突。但这是为什么呢?为什么作为不同的角色它们之间会存在冲突呢?将来我们对付这种问题又有什么办法呢?
  
  冲突的根源
  
  当我在对工作组的项目报告进行了仔细研究后,我勾画出了其中涉及到的四、五十个工作角色,我开始认识到角色的冲突起源有三种:
  
  1、角色范围
  
  如果一个人有两种不同的角色时,他肯定会尽自己所能把每一件事做好,而做这两件事的行为范围属于不同的两类,这就可能会产生冲突。比如:在这个项目管理工作中,信息专家和项目管理者就是存在冲突的两个角色。作为一个项目的管理者,他有一个工作组和很多的股东需要进行管理。而作为信息专家则需要通过其它的渠道与外界获得联系,面向网站或其他个人展开工作,这样工作范围就扩展了很多。我通过卸下信息专家这一职务,不仅解决了我自身的角色冲突问题,而且还为迅速提高建立了一种更合理的途径。
  
  2、角色扩大化
  
  如果一个人有两种角色,其中一个的职责要比另外一个更广泛,这就会造成潜在的角色冲突。职责任务过于广泛会使我们把这些任务细化,分立成不同的子任务,并分别制定各自目标。按照上面的例子,我同时担任IT建筑师和质量担保责任人这两项工作就存在角色冲突:质量担保责任人是关心某一项工作如何最好地去完成,而IT建筑师更多的是考虑如何把所有的解决方案连接到一起。
  
  3、角色功能
  
  有时候,有的角色会表现出与其它角色具有相当的排斥性。比如:你很难在设计出一种方案之后就对它进行批判。上面的例子当中没有角色的功能冲突,但试想一下如果我不是项目管理者而是一名技术工程师情况又会怎样呢?我还能不能一边监督工作质量情况一边致力于打造服务器的复杂技术工作当中呢?
  
  多角色扮演者在思想上产冲突
  

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文章来源:it168

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