表3-15? 商业系统更新项目现金流分析（单位：美元）

成 本	1995财政年度	1996财政年度	1997财政年度	3年总额	未来每年成本／节省
软件（价格） 60％折扣 预付款 软件净现金 软件维护费 硬件和维护费 咨询和培训费 税费和采购费 总购买成本 信息服务和技术费 财务/其他员工 总成本 节省 大型机 财务／资产/PM   信息服务和技术维护与数据登记 利息 总节省 净成本（节省） 8年内部受益率	992 000 （595 000） （397 000） 0 0 0 205 000 0 205 000 500 000 200 000 905 000                 905 000 35％	500 000   0 500 000 90 000 270 000 320 000 150 000 1330 000 1850 000 990 000 4 170 000   （101 000） （160000）   （88 000）   （0） （349 000） 3 821 000	0       250 000 270 000 0 80 000 600 000 1200 000 580 000 2 380 000   （483 000） （1 160 000）   （384 000）   （25 000） （2 052 000） 328 000	1 492 000 （595 000） （397 000） 500 000 340 000 540 000 525 000 230 000 2 135 000 3 550 000 1770 000 7 455 000   （584 000） （1320 000）   （472 000）   （25 000） （2401000） 5 054 000	0       250 000 270 000 0 50 000 570 000 0   570 000   （597 000） （2 320 000）   （800 000）   （103 000） （3 820 000） （3 250 000）

  在表3-15中，你能够看到估算的主要成本类别包括新的财务软件购买成本、咨询和培训成本、税费和采购费、信息服务和技术劳务费、财务和其他部门的劳务费，这些成本类别与项目的工作分解结构的任务相同。财务软件的卖主为他们的软件成本提供了详细的信息。公司从以前的采购中得到折扣和赊购，那使购买的软件净现金成本为零。财务软件的卖主也为软件维护、咨询和培训成本提供了估算。注意成本估算中最大的一项是“信息服务和技术”工作，它包括在公司信息服务和技术部门工作的人员，这些部门和软件卖主以及其他内部部门一起计划、执行和维护新系统。主要节省或收益来源于大型机系统的替换、各部门的节省、维护遗留系统需要的信息服务和技术人员减少，以及旧系统有关的贷款利息的节省。

现金流分析为确定项目整个生命周期内的内部收益率提供依据，在该例子中，八年间内部收益率是35％，这是一个非常好的回报。

如前面所讲的，费用估算为费用预算和费用控制提供依据。使用估算作为预算的根据，估算者必须理解他或她的组织如何准备预算。同样地，使用估算作为费用控制的根据，估算者必须理解组织如何执行成本控制。



文章来源：中国项目管理资源网

新任项目经理全面修炼课程方案