4. 构建专业的图表和图示。 “可视报表”功能可以基于项目数据生成 Microsoft Office Visio Professional 图示和 Office Excel 图表的模板,您可以使用该功能通过专业的报表和图表来分析和报告项目数据。您可以与其他用户共享您创建的模板。您也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择。
5. 有效地交流信息。 根据负责人的需要,轻松地以各种格式显示信息。您可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印。可以顺畅地将 Project 数据导出到 Microsoft Office Word 中以用于正式文档,导出到 Office Excel 中以用于自定义图表或电子表格,导出到 Microsoft Office PowerPoint 中以用于清晰演示文稿或导出到 Office Visio 中以用于图示。
6. 进一步控制资源和财务。 使用 Office Project Standard 2007,您可以轻松地为任务分配资源,还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过“预算跟踪”,您可以为项目和计划分配预算,从而控制财务状况。通过“成本资源”和新的财务字段,您可以改进成本估算,这些字段可以轻松映射到项目的会计和财务系统中。
7. 快速访问所需信息。 您可以按任何预定义字段或自定义字段对 Project 数据进行分组。这样会合并数据,使您可以快速查找和分析特定信息,从而节约了时间。可以轻松标识项目不同版本之间的更改,因此您可以有效地跟踪日程和范围的更改。
8. 根据需要跟踪项目。 可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助您跟踪所需的数据(完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等等)。您可以通过在基准(最多 11 个)中保存项目快照来跟踪项目进行期间的项目性能情况。
9. 根据需要自定义 Project 2007。 可以专门针对项目调整 Office Project Standard 2007。可以选择与您的项目日程集成的自定义显示字段。还可以修改工具栏、公式、图形指示符和报表。利用 XML、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 和组件对象模型 (COM) 加载项,能够简化数据共享和创建自定义解决方案的过程。
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文章来源:中国项目管理资源网
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