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如何开好项目启动会议
2007-4-3 8:16:15  作者:王树文
    摘要:良好的开端是成功的一半,项目启动会议是一个项目的开始,因此其对于项目的顺利开展非常重要。然而,有不少项目经理对项目内部启动会议不重视、走过场,或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验,分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容,为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。

  良好的开端是成功的一半,项目启动会议是一个项目的开始,因此其对于项目的顺利开展非常重要。我们知道,项目启动会议一般由项目经理负责组织和召开。然而,有不少项目经理对项目启动会议不重视、走过场,或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合笔者的工作经验,分别总结归纳出项目内部和外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容,为项目经理更好地组织和召开项目内、外部启动会议提供参考。

  (一) 项目内部启动会议

  项目内部启动会议指在项目承建方内部召开的会议。

  1、目的

  会议的目的是让项目团队成员对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)和各自的工作职责有一个清晰的认识和了解,为日后协同开展工作作准备;同时获得领导对项目资源的承诺和保障。

  2、需要参加会议的人员

  根据会议的性质和会议的目的,我们可以知道,需要参加项目内部启动会议的人员包括项目团队全体成员、项目承建方相关领导等。

  3、会上需要介绍的主要内容

  项目内部启动会议所需要介绍的主要内容包括:项目的建设背景、项目主要干系人信息、项目的基本需求、项目的总体规划(包括项目建设思路、项目总体计划等)、项目团队成员及其分工、项目存在的风险及应对策略和项目资源需求等。

  其中“项目总体规划”、“项目团队成员及其分工”、“项目存在的风险及其应对策略”和“项目资源需求”是会上需要重点介绍的内容。

  (二) 项目外部启动会议

  项目外部启动会议指有项目主要干系人参加的项目启动会议,该会议一般选择在建设方或用户方现场召开。

  1、目的

  会议的目的是让项目建设方、用户方、监理方(如有)等项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺,从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。

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文章来源:中国项目管理资源网

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