很容易注意到这三个事业部和联想的传统业务是吻合的。梁军肯定了这一点。在这个范围里联想已经发展得非常地成熟,并已打下一定的研发管理的基础。而且三部分最初其实是一支队伍,经过多年成长壮大,分化组合,形成今天这样的组织架构。按照项目启动时的构想,应当可以“举一反三”。但是梁军回忆说后来在实施中发现其实是性相近,习相远,即使相同的业务,只要是不同的管理团队,风格上仍然会有很大的差异。
项目伊始,是做评估。用了很长的时间考察供应商的产品性能。今年春节过后,培训和访谈也紧锣密鼓地进行。培训主要让大家对系统有一个认识。而访谈在这些准备工作中至关重要,实际上发挥了“需求清晰化”的作用。最初的需求只有寥寥几条,随着项目的深入,最后形成了厚厚一大本需求分析报告。
访谈继之以大量的沟通,“需求清晰化”工作实际上贯穿了项目的始终。大会小会、电话邮件不断,甚至“状告到元庆那里去”。对于分歧,尽可能求同存异,梁军表示不会采取强迫的方式,“否则会有抵触情绪”,毕竟业务人员是系统最终的长期用户。产品链管理部的赵连彤参与了项目的方方面面,她深有体会:“我们提炼出用户的思想,实现在系统里,最后还要努力让大家接受他们自己的思想。”
大系统计划
联想有一个信息系统的全景规划:包括ERP(企业资源计划系统)、CRM(客户关系管理系统)、SCM(供应链管理系统)、PDM(产品研发数据管理系统)、CAD(计算机辅助设计系统)、BI(商业智能系统)和电子商务等信息系统在企业中的具体应用和实施的过程。其意义是应用信息技术,通过科学的方法利用、配置和优化企业内外部资源,使企业的运作管理规范化、科学化和系统化的过程,从而达到提高效率、降低成本、提升客户满意度的目的。 目前,这个规划已初具雏形。梁军认为“系统已经够用了,今后一段时间最重要的工作是优化。”ERP、CRM、SCM都已初步建成,PDM上马。目前,联想正在全面规划企业信息化集成系统,通过ERP、CRM项目的应用和优化,并逐步启动的SCM、PDM等项目的开发建设,建立起联想统一集成的业务应用数据平台。通过建立数据仓库的方法,尝试整合、挖掘,利用企业信息资源的价值,为企业经营决策提供支持,创建智能商业系统。
IT咨询机构AberdeenGroup认为ERP+SCM+CPC(即PDM)+CRM将构成企业电子商务完整的解决方案。联想的信息化之路基本符合这种观点。当作为管理工具的信息系统发展到一定规模,就又产生一个对自身管理的问题。对制造企业而言,物料清单作为纽带贯通了上下游(SCM和CRM)和前后台(CAD和ERP),构成完整的企业业务/资源链。各个系统生成的大量数据则引出商业智能,支持最高层次的战略管理。
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文章来源:中国项目管理资源网
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