在集中采购的框架合同谈判结束后，每个分包商对所有提供服务的工作单项都有统一的价格， SAP/PS系统集中存放所有的分包采购信息，并建立单独的数据库，由采购部门每年定期进行集中更新和维护。由于项目范围的定义一致而且明确，对所有分包商的询价、投标、竞标和谈判都能在公平、公正的基础上进行，规范了工程项目采购的流程和内容，对于分包采购的管理更为透明和清晰。由于分包商就每个工作单项的价格可能不完全相同，通过SAP/PS系统可以对各项目进行直观的选择和比较。因此，SAP/PS系统通过构建统一的分包采购数据平台，创建了真正公平的商业环境，使得移动公司能充分利用竞争带来的价格信息优势，提高采购管理的水平。
由于集中统一谈判，规模效益得以实现，服务采购的价格大幅减低，项目的利润随机产生。即使在销售订单价格持续下降的情况下，也能提高项目的竞争力和盈利性，使项目的运作得以维持在良性状态。在规模效益前提下，降价的空间能扩大到原来的2～3倍。例如，原来的框架合同只适用于一个项目，以基站工程实施来看，1000个基站（单价为1万元）降价5％，基站工程共降价50万元，但如果框架合同可以适用10个项目，那么降价可达15％，平均每个项目可降低成本150万元。对于全部20个项目的基站工程，就可降低3000万元。这样，项目就有了15％的成本空间来提高项目的效益。
在项目执行过程中，SAP/PS系统确保了采购订单的准确性，销售订单到服务订单的自动生成以及服务订单产生后的采购订单的自动生成，杜绝了人为出错的可能性。采用SAP/PS系统后，采购订单的管理和控制也十分高效，所有往来于分包商的项目订单都以电子订单的形式操作。订单的发出、订单的确认、工程的竣工、验收和验证以及结算都依赖于SAP/PS系统强大的订单处理流程。项目管理的信息化工具有机地进行订单的执行、跟踪、控制、校对、验证和结算，这是一个全新的对于采购订单流程的管理和控制方式，避免了以往项目采购订单的丢失、订单寄送耽误、手工订单制作误差等缺陷，减少了财务系统的人工校对和确认环节，大大提高了采购管理的效率。
随着分包商队伍的逐步扩大，对每个分包商的情况，各个项目都可以在SAP/PS系统中及时找到各种相关信息。由于以前的分包管理没有信息系统的支持，整个分包管理存在着分散、零乱、信息不同步、信息不透明等不足，对各分包商的业务能力和承载能力缺乏了解，因此无法引入更多的分包商，建立充分竞争的市场格局。由于分包商的总体数量和业务承载能力尚低于实际项目的需求，分包采购成了实际意义上的卖方市场，有时几个项目都要求同一分包商同时提供服务，使得分包商有余地挑选利润最佳的订单。在SAP/PS系统的协助下，服务采购部门能对16个以上的分包商进行有效管理，充分地引入了竞争机制。通过SAP/PS系统的信息，项目可以从容地选择分包商来提供服务，使分包采购成为买方市场，提高了项目采购管理的效益。
此文章共有5页 上一页 1 2 3 4 5 下一页
文章来源：中国项目管理资源网
 电信运营企业项目管理培训课程方案
|
Leadge.com首页 > 知识库 
