项目采购管理在使用了SAP/PS 系统后，有利于促进建立集中的采购管理模式，规范采购信息的管理，使项目采购实现了规模效益。在执行中，采购流程十分透明，电子订单的采用则极大地提高了工作效率，扩大了采购管理幅度，直接提高了项目采购管理的效益。
在工程项目人员管理中的作用
实施SAP/PS系统后，经过流程改造，使得项目的订单操作都能遵循一个标准的流程。只要建立相对独立的负责SAP/PS系统操作的专业团队，经过专业培训，就可胜任各项项目管理工作，而不受项目种类的制约，所有项目订单的处理可以由这个专业团队来完成。这个团队可以设在物流部门内，服务于所有的项目，成为集中控制的SAP/PS系统工程订单处理中心。
这样集中的专业团队在应对若干大规模工程同时启动时，对项目支持就更为到位和容易，所有SAP/PS订单的处理人员都可以为任何一个项目提供订单操作服务，由专业团队统一协调和统筹安排人员来完成突发的工作量，避免了项目工作量不均衡导致的项目人员分散、数量大、人员的素质不稳定、不专业的弊端。在某个全国性项目中，涉及此项目的人员数量从33个减少到了14个，大大降低了人员成本，从专业化程度上也提高了水准，成为专业化的团队。从订单处理速度来看，专业团队集中处理比原有项目的人员分别处理效率更高，原来一个人下订单，现在可10个人同时集中下订单，效率提高达10倍，这就提高了所有单个项目的工作效率。
专业团队的建立，由于能更好地对项目进行集中化管理和控制，也增大了项目管理的幅度，便于企业腾出人手集中精力做好客户端的工作。SAP/PS系统释放了项目管理团队的工作量，优化了人员配置，使项目管理人员有更多的时间用于监控项目过程，提高专业管理人员的工作专注性。在实施SAP/PS系统后，更多的项目管理人员能充实到第一线的项目管理工作中去，项目的订单处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理，既提高了管理人员的利用率，又降低了人员综合成本，真正提高了项目人员管理的整体效益。
项目所有的订单处理由现在的SAP/PS替代了原来的CMPro成本管理工具来完成，大部分工作都可以统一由SAP/PS系统订单流程自动完成，代替了原来订单通过CMPro成本管理工具手工完成的做法。例如，下一个订单原来在CMPro工具中由手工操作，可能需30分钟，在SAP/PS系统中，采购订单从服务订单生成后到自动产生采购订单，大约只需5分钟，效率提高了6倍。某个项目以1000个基站为例，原来CMPro下订单的时间共需3万分钟，约62个工作日，相当于3个月的工时。采用SAP/PS系统后，下订单的时间下降到10个多工作日。
项目的人员管理在SAP/PS系统实施后，由于建立了专业的订单处理团队，提高了订单处理效率，释放了项目管理人员的工作量，提高了管理人员的管理幅度，且提升了人员的专业水平。所有这些改善，都直接或间接地提高了项目人员管理的效益。
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文章来源：中国项目管理资源网
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