识别任何遗漏的小组成员或技术上的项目相关者。
会议的指导原则
至少提前一天发出会议日程表。
邀请来之支持职能、非专职的项目参与者参加会议，如有可能，日程计划表应先列出与他们相关的项目，那么当他们在了解到日程计划表中已经覆盖了他们所希望的事项后，就可以离开。
准时开始与结束会议。
请求某位小组成员自愿记录会议记录并在下一次会议时分发给项目组成员。
如果会议的主题讨论的范围太大而不能在分配的会议时间内处理好，安排其它时间来处理。
让人们说出自己的心声，不要假定沉默即为默认。
建立一个有指定责任人的对策清单，并在下一次会议上检查对策的完成情况。
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文章来源：中国项目管理资源网
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