软件许可费是企业为eHR系统所必需支付的许可使用费；实施费主要是企业为系统的客户化配置、系统培训所支付的费用，如果需要做二次开发的，还应将二次开发费单独列出；系统运行环境费是企业为运行eHR系统所必需建设的软硬件环境的投资，包括操作系统、数据库、中间件及相应的服务器、网络设备及带宽等投资。
第5步：制定需求说明书
在明确项目建设目标和预算之后，项目经理需要组织项目组成员编写需求说明书，主要包括三方面的需求：
1、业务需求，即企业在人力资源管理业务方面的需求，如人事、薪酬、招聘、培训、绩效等等，这部分需求一般由人力资源部经理组织各职能人员编写；
2、IT需求，即对系统架构、软硬件环境及应用集成等方面的需求，这部分需求一般由信息部门主管编写；
3、招标商务需求，即对软件厂商资质、报价等方面的要求，这部分需求一般由项目经理或企业采购部门主管编写。
需求说明书是企业在正式招标之前必需制定的，它是软件厂商制定解决方案的重要依据，也是评判竞标供应商是否符合企业要求的重要依据。在编写需求说明书时，应主要包括以下内容：
企业情况概述和HR管理现状；
项目的建设目标、实施范围、需要支持的员工数量和需要支持的用户数量；
功能需求描述和性能要求；
现有lT基础设施环境描述和技术要求；
项目进度要求；
对供应商的报价要求（如软件许可费、实施及二次开发费等）；
供应商已实施过的典型客户名单（其中1－2家可供参观）。
第二阶段：供应商招标阶段
第1步：筛选供应商，并邀请投标
企业在正式招标之前，需要对潜在供应商进行筛选，以确保邀请到尽可能符合企业需求的供应商参加投标。一般项目经理可以通过咨询其他已实施eHR系统的同行进行了解，也可以通过Internet进行信息搜集。为了避免过度招标、恶性价格战等带来的项目风险，企业一般应将邀请的供应商控制在3－5家。
确定邀请的供应商名单及联系方式后，项目经理就可向供应商发出招标邀请函。在供应商对招标邀请函作出正式应答之后，项目经理应组织项目组成员与供应商进行沟通，发放项目需求说明书，并针对方案提交时间、开标时间、评标办法等向供应商提出明确要求，以确保供应商能提供最适合企业实际需求的解决方案。
第2步：系统演示
系统演示的目的在于让项目组成员对供应商所提供的系统进行直观的了解，并对其适用性进行初步评估。在演示过程中，项目组成员可就不清楚的问题与供应商代表进行直接沟通，但一般不用在这一阶段过于关注每一个功能细节。同时，在演示和沟通过程中，项目组也可以对供应商团队的素质、经验等进行初步的了解和评估。
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文章来源：中国项目管理资源网
 人力资源经理项目管理培训课程方案
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