《我的太阳》基本遵循了项目管理的基础准则，对总任务进行彻底分解，对全过程实施阶段控制，以项目的风险管理和沟通管理为主要手段，辅以有效的合同管理，形成一整套行之有效独具特色的制片管理方法。它仅以每分钟1000元的制作成本，在短短46天的时间里组织了162人，调用8个主题摄制组32个摄制小组，跟踪拍摄了64个人物，成片总时长达1440分钟（24小时）。
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首先是进度控制。周期短是项目组面临的最大困难，主要的应对策略是实行外包管理，即将制作任务打包发给外面的单位、公司或个人，然后实施管理。在《我的太阳》这一项目中，教育台的人全都在上游，工作重心是策划、控制和管理；而全部制作任务都由外包人员承担，8个主题摄制组人数占到了整个项目组的90%。每个主题摄制组有一个执行总编导，项目组与执行总编导签定任务合同，由他去组织自己的摄制组。摄制组人员对执行总编导负责，执行总编导对项目组负责。这就克服了教育台本身人力资源不足的问题，8个工作组同时进行摄制，就大大缩短了制作周期。
合同和财务是项目组控制外包摄制组工作进度的有效手段。在与执行总编导签定的合同上，整个摄制进度和交片时间被明确地以法律形式固定下来，这是进度的有力保证。需要强调的是，这里的合同不是一般的协议书，它将时间进度、工作细则、质量要求等等所有的细节都转化为法律条款，这张合同实际上是详细的工作说明书。这是非常大的一个创举。
另外，制作经费的领取与摄制组的拍摄进度是直接挂钩的，执行总编导在签合同时只能预借30%的经费，前期完成后在预借30%，最后交成片时进行结算。这样，财务就成为进度控制的杠杆。
其次是成本控制。《我的太阳》项目组采取的是固定成本加奖金的控制方式。项目组与各执行总编导签定的是固定价格合同，一个主题摄制组负责8个片子，总成本是固定的，就是这么多钱。这也是项目管理常用的的方法，与实报实销不同，要是超支了承包方得自己负责。
固定成本的弱点是无法调动承包方的积极性，于是项目组在固定成本上面加了个奖金制度。固定成本中有30%的资金是浮动的，片子完成并播出后，依据评估小组、专家及观众的打分，将片子划分为A、B、C三级。A者可以拿到130%的钱，B者能拿到100%，C者则只能拿到70%。
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第三是风险管理。在项目计划阶段，项目组就对各种风险进行评估，准确识别项目的各种风险及风险来源，并采取应对措施，进行风险规避和转移。
风险类别 风险来源 应对策略
进度风险 档期紧，工作外包不利控制。 财务杠杆，合同管理，备播机制（备播组拍摄8部备用作品，确保届时有片可播）。
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文章来源：中国项目管理资源网
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