超支风险 使用固定总价合同,转嫁风险。 法律风险 社会观念,隐私权,肖像权。 与56个被摄对象签定合同。 质量风险 财务杠杆,用沟通管理保证艺术质量与风格上的统一。 第四是质量控制和沟通管理。细化的合同管理和“固定成本+奖金”的财务激励机制都是项目组进行质量控制的有效手段。但纪录片作为一种艺术形式,带有很强的观念性,作品质量没法按照工业制品的量化模式进行控制。因此《我的太阳》的质量控制很大程度上依赖于全体制作人员的沟通。56个片子由不同的摄制小组分别操作,要保持统一的叙事结构和艺术基调,没有良好的沟通管理是不可能的。 在项目管理中,沟通的渠道公式是:渠道数=n(n-1)/2,n为参与沟通的人数。整个项目组162个人,那沟通的渠道量就非常之大了。但项目组建立起一套沟通制度:以工作简报(每日发简报到每人手里)、项目例会(形成会议纪要)为核心手段,进行分级控制,以E-mail、QQ、电话等为渠道,实现了信息在主题摄制组内、摄制组之间的有效流通。从而也保证了质量和进度的有效控制。 5 香港机场严重超支,悉尼歌剧院严重超时,它们都不是一个成功的项目管理案例。《我的太阳》在既定的预算和时间内完成了既定任务,因此,从项目管理的角度上看,它是非常成功的。 在成本低、周期短、规模大、质量高等一系列超常规条件和要求的规约下,《我的太阳》仍然取得巨大成功。这是中国教育电视台将项目管理机制引入影视制作体系的一次大胆尝试和成功实践,是教育电视台近年来重视项目管理知识技能的普及、培训和人才培养的一大成果,也在影视制作管理方面留下了很多有价值的管理模式和宝贵经验。
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文章来源:中国项目管理资源网
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