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图书项目管理的主要内容
2007-8-21 13:52:03  作者:赵学军
    5.图书项目的结束总结过程
  图书项目的结束总结的任务包括:完成出版项目移交准备工作、完成出版项目结束和移交工作计划、总结出版项目和完成出版项目文档等。在图书面市后,还应及时收集反馈信息,了解此类书系的销售情况、读者意见及建议,以便作进一步的修订、完善。
  二、图书项目的静态管理
  图书项目管理的静态知识领域包括九个方面:综合集成管理、范围管理时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理
  1.图书项目的综合集成管理
  图书项目的综合集成管理包括:制定图书项目的集成计划(或叫综合计划,如进度计划、质量计划、成本计划、采购计划等)和控制变更(项目集成管理的一个重要内容是全面控制这些变动或变更),综合平衡并编制出能够协调和综合这些专项计划的项目集成管理工作。
  2.图书项目的范围管理
  图书范围管理的内容包括:图书出版、营销工作所包括的各项工作的确定、实施和核实。操作方法是编写正式项目范围说明书作为将来项目决策基础的过程;将项目集成计划付诸实施,将计划分解成阶段目标(WBS)和使项目集成计划转变成项目产出物;根据项目的实际情况、项目的变动要求和项目范围管理计划,运用项目范围变化控制和各种变动的应急计划等方法,按照集成管理的要求去控制和管理好图书范围的变动;正式表明利害关系者(项目成员、作者、读者等)对项目范围的验收。
  3.图书项目的时间管理
  图书项目的时间管理的任务是:给出出版活动顺序,即分析确定工作之间的相互关联关系,作出准确的顺序安排,以便制定出可以完成的图书出版进度计划并进行时间控制,保证图书出版按时完成。经常采用的管理工具包括:甘特图、里程碑表、网络技术方法和计划评审技术等。
  4.图书项目的成本管理
  图书项目成本管理的任务包括:确定出版项目需要投入的资源种类(包括人力、印制材料、资金等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出图书项目资源供应计划的项目成本管理活动;涉及根据图书的成本估算为项目各项具体工作分配和确定预算和费用定额;通过项目费用管理,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内。可采用的管理工具包括:费用估算技术、曲线法、生命周期费用分析技术和费用预算技术等。
  5.图书项目的质量管理
  图书项目质量管理的主要任务包括:图书质量计划,是指确定所出版图书应该达到的质量标准和如何达到这些质量标准的工作计划与安排。质量控制,对项目各种结果进行监督,检验这些结果是否符合有关的质量标准,并找出办法以消除那些造成不良后果的原因。质量保证,指在图书组稿、编辑、印刷、发行过程中严把质量关,以便有把握使项目能够达到有关的质量标准。经常采用的管理工具包括:质量标准控制技术、基准点法、流程图表、帕累托图分析等。

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文章来源:中国项目管理资源网

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