20世纪60年代以后，随着全球经济一体化、信息一体化趋势的不断增强，项目管理提供的新的、充满活力的管理手段，改善了对各种资源配置的方法，并在西方的建筑、军事、航空航天、IT业取得了巨大的成功，也引起了出版业的关注。在我国，图书出版的市场化程度逐年提高，图书出版的利润空间逐年减少，出版社的粗放管理也明显限制了出版社的发展，采用精细的、科学的管理方法是出版社发展的关键。项目管理在明细预算和精细管理方面有得天独厚的优势，在出版社图书出版活动中引入项目管理有理论和实践的双重意义。
作为一种管理手段，项目管理提供的是通用的原则和方法，具体到某种行业，则需要结合行业的特点。根据出版业的情况，在全面研究项目管理知识体系的基础上，提出图书项目管理主要内容。
一、图书项目的动态管理
1．项目的初始调研过程
项目的初始调研过程的任务包括：确定图书项目组成员、确定图书项目界限、初步确定出版项目计划，进行项目可行性调研。初始阶段的成果是图书选题立项申请书。图书选题立项申请书包括此类书的市场份额、竞争对手所占的市场份额、本出版社同类书的销售情况、作者的影响力、读者定位和潜在读者，从而确定是否申请立项。
2．图书项目的计划审定过程
图书项目的计划审定过程的任务包括：建立WBS计划、确认出版流程、确认出版详细计划、确定项目计划基线等。阶段成果是选题论证书。选题论证书包括具体书名的确定、作者的选择、交稿日期、成本、利润、责任编辑、出版周期、图书宣传及发行的方式等情况。此过程，要充分考虑到各种市场因素的影响，考虑风险成本，使出版项目预算更科学，更合理，更合乎实际。
3．图书项目的出版实施过程
图书项目的出版实施过程的任务包括：组织和协调人力资源和其他资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，按时按质出版图书。一旦出版社采纳了项目组的论证书，便进入了出版流程，要经历诸如申报选题、签订合同、编辑加工、校对、印刷、发行等环节。项目开始实施，要综合运用各种项目管理的科学方法，如项目成本估算中的工料清单法、项目时间管理中的绘制甘特图法、项目成本控制中的挣得值分析法、项目质量控制中的绘制帕累托图法等。
4．图书项目的控制分析过程
图书项目的控制分析过程的任务包括：制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。图书生产的进度、费用、质量及风险因素在项目实施过程中与计划有偏差是难免的，出版社项目管理办公室应及时监督并与项目负责人沟通进行纠偏(也叫变更)。PMBOK(项目管理知识体系)中定义了五种控制：范围变更控制、进度变更控制、成本变更控制、质量变更控制和风险监督与控制。图书出版中的一个或数个因素发生变化就影响到其他因素的变化，如图书范围的变化直接关系到进度、质量、成本的变化；出版项目的变更控制要统筹兼顾、统一考虑。
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文章来源：中国项目管理资源网
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