政府投资型会展项目管理模式之我见
2007-8-21 14:01:03 作者:网友推荐 |
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第二种模式中,政府起主导作用并进行整体管理,由专业会展公司进行项目的运作及细节管理。这种模式的优点在于专业会展公司可以弥补政府直接运作及管理展会的不足。但缺点是专业公司仅在项目执行阶段介入,对前期策划的失误或不足无力调整,另外,一旦所选会展公司的运作能力不强,将影响展会效果。
借鉴工程项目的管理经验政府投资型会展项目的传统管理模式所存在的问题如何避免?目前会展业缺乏这方面的研究,笔者依据国际工程项目的管理经验,提出会展业的项目管理承包(PMC)模式。
PMC模式是项目管理公司受业主的委托,从项目的策划、定义、设计到竣工投产全过程为业主提供项目管理承包服务。项目管理公司具有很强的项目管理能力,它能有效地弥补业主项目管理知识与经验的不足。对于大中型项目,国外业主一般都不直接寻找EPC承包商,而是通过招标,首先选择有经验、有竞争力的工程公司或项目管理公司,作为项目管理承包商,即PMC。再由项目管理承包商代表业主组织招标和评标,选择会展专业公司或者分包商,并对其进行全过程的管理工作。
项目管理公司一般采用收取服务费+奖罚+目标管理收益分成的办法与业主签订管理总承包合同。
政府投资的会展项目,其PMC模式运作可分为项目定义和项目执行两个阶段。项目定义阶段(即项目前期及初步设计阶段)的主要职责是完成会展项目策划、基础设计、投资估算、审批许可、融资支持。
执行阶段主要是为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般应按照合同约定承担相应的管理责任。
PMC模式是以管理协调为主,由政府部门负责全面监管,项目管理承包公司承担管理责任。
目前,国内真正具有会展项目管理承包能力的公司为数不多,随着会展业开放步伐的加快,国外优秀会展项目管理企业正涌入国内市场。同时,一旦政府投资型会展项目管理的需求出现,国内具备实施项目管理承包能力及市场反应迅速的企业,将会作出积极反应,通过建立与工程项目管理业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理相关专业人员,为业主提供项目管理承包服务,进而逐步成长为具有国际竞争实力总承包商。
会展项目管理优势明显委托PMC公司进行项目管理的优势有如下几点:
1、业主权益获法律保证业主委托PMC公司进行建设项目管理,必会签署正式的委托合同。依《中华人民共和国合同法》的规定,受托PMC公司应根据业主的指令,在授权范围内从事项目管理工作,并实现预定的管理目标。据此,业主的权益受到合同法的充分保护,PMC公司是“跑的了和尚跑不了庙”,必须凭服务至上的精神,而且依合同责任的强制力做好工作。
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文章来源:中国贸易报
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