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使用Project 2003管理大型项目
2007-8-27 14:21:24  作者:席相霖
  
项目间的任务级链接使项目间实现复杂控制

由于大型项目是由多项目组成,除了主项目和子项目的关系之外,在相同级别项目的任务之间,也还有相互制约的关系存在,这种控制关系在实现上比较复杂,所以以往的项目管理软件只能把一个项目作为一个整体插入在另一个项目中,不能用一个项目中的任务直接控制另一个项目的某个任务,这就限制了项目之间复杂的制约关系的实现。Project 2003首次实现了这个重要的功能。您可以把项目1中的任务A直接作为项目2的任务M的前置任务链接起来,这样项目2的任务M开始的条件就增加了一项,即项目1的任务A完成后才能开始,虽然它们不在同一个项目中,但是实现了跨项目之间的控制。

Project 2003既能将一个项目按整体插入主项目,又能够在不同项目的任务级链接控制,已经比较彻底地解决了项目管理中多项目之间的关系问题,为大型项目的集成奠定了基础。

现代化的信息交流工具是管理大型项目的保证

大型项目组内部和外部进行有效的信息交流成为项目成功的关键保障条件之一。Project 2003具有强大而灵活的项目合作与交流功能项目横跨千山万水,信息的交换也不需要通过火车、飞机、轮船等交通工具来传送。Project 2003为您提供的交流方式只需您手指之劳,在几分钟之内就可以把信息送到您面前或传给您的部下。

在Project 2003中,新增加了Project Central选件,它为项目经理与它的团队沟通提供了方便。

基于Email的工作组功能:如果您已经有了电子邮件信箱,您可以通过现有的电子邮件设施与参与项目人员交流,实现任务的分派,项目更新信息的发送、确认,委托以及项目执行情况状态的收集。

基于Web的工作组功能:如果在您的单位的服务期中装入了Project Central,您和团队之间的沟通可以直接在Web上进行。

超级链接:如果您的项目和国家法规、标准或其他文档有关,您不必把它们都拿来,使您的保险柜满满当当,您只需在项目计划的任务中插入"超级链接",把这个任务和相关的Web节点的文档建立联系,您就可以在项目计划上工作时随时直接访问相关文档。

发送到Microsoft Exchange Project 2003自动显示最常引用的项目域,把项目文件发送到Microsoft Exchange公共文件夹,供参与者查看。

由于Project 2003提供了多种项目信息交流手段,因此,无论参加项目工作的人员有多少,也无论他们处在一地还是远隔千山万水,都能够及时地进行交流,保持密切联系,协调项目组间的关系,保证项目顺利完成。

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文章来源:中国项目管理资源网

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