在 Project 中创建预算和跟踪预算的方法
允许在项目上花费的资金量可能已设定，即自上而下的预算。但是，Project 提供了自下而上的预算方式。
在 Project 中创建预算，首先，输入费率、每次使用成本和固定成本；然后，指定任务的估计工时或工期；最后，为任务分配资源。Project 随后会确定完成项目中所有任务所需的总估计成本。如果此成本不在自上而下的预算范围内，将需要调整费率、资源分配等等。
调整估计成本后，可以保存比较基准计划，这样就建立了项目的预算。
建立预算后，可以通过比较实际支出与计划支出的费用，更好地管理成本，从而可以通过调整来满足预算。在大多数情况下，您需要做的只是输入任务的进度信息。Project 根据任务的进度计算任务的成本。如有必要，也可以输入特定成本。
基于费率的成本的定义及其计算方法
基于费率的资源成本是工时资源（例如人员或设备）的成本，您为这些资源指定了标准费率和加班费率（如果需要），通常按小时计算。当为任务分配资源时，Project 将使用您先前输入的每小时资源费率和完成任务所需的时间计算出资源总成本。
默认情况下，Project 使用标准资源费率来计算完成任务所需任何工时量的成本。它并不会自动将额外的工作时间作为加班工时进行计算，除非特意将其指定为加班工时。
因为工时总是表示所完成的工作总量，所以加班工时量包括在工时总量中，而不是添加到工时总量中。例如，如果安排某人工作 40 小时，其中包括每天 8 小时的正常工时和 2 小时的加班工时，您应该为其分配每天 10 小时的工作时间，并指定其中的 2 个小时为加班工时。指定为加班工时的工时成本是按照您为被分配完成这项工作的资源输入的加班费率计算的，而剩余小时是根据标准费率计算的。
基于费率的材料成本是耗材资源（例如建筑材料或物资）的成本，您可以为材料资源指定标准费率。若要为材料资源分配成本，可以设置每材料单位的费率，例如每米费率或每吨费率。当为任务分配了材料资源时，Project 将使用您输入的材料资源的费率以及完成任务所需的材料数量计算出材料总成本。
使用成本费率表的方法
成本费率表是一个包含资源费率以及材料资源和工时资源的每次使用成本的集合。共有五种成本费率表（A 到 E），因此可以针对不同类型的工作，为同一种资源设置五种不同的费率。例如，您支付给木匠上漆的工作报酬也许比组装框架的工作报酬要多，因此可以对木匠的上漆工作分配应用一种成本费率表，而对组装框架的工作分配应用另一种成本费率表。
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文章来源：中国项目管理资源网
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